Распознавание текста с ПДФ: 9 лучших инструментов

Считывание текста с ПДФ в программах на ПК

Десктопные редакторы с функцией оптического распознавания символов — выбор для тех, кто работает со сканами. Софт обеспечивает высокую точность OCR-распознавания и предлагает расширенный функционал — редактирование, объединение файлов, установка защиты.

PDF Commander

Этот PDF-редактор с встроенным OCR-модулем распознает текст в PDF-документах, с фото и сканов в графических форматах. В нем можно вносить правки, добавлять комментарии, форматировать содержимое, объединять и разделять файлы. PDF Commander включен в Реестр российского программного обеспечения, одобренного Минцифры, используется в коммерческих и госкомпаниях, образовательных учреждениях и обычными пользователями. Софт поддерживает работу с электронными подписями, позволяет защищать ПДФ-документы паролями, содержит коллекцию штампов для резолюций.

Программа станет вашим надежным помощником в оцифровке печатных материалов. Она не только решает вопрос, как сделать распознавание текста в ПДФ, но и позволяет выбрать способ сохранения результата. Вы можете извлечь содержимое в TXT-файл, наложить текст поверх изображения или преобразовать оригинальный скан в полностью редактируемый ПДФ-документ с сохранением текстовых блоков и элементов.

Инструкция:

1. Установите и запустите программу. В стартовом окне выберите «Открыть файл».
   
2. Во вкладке «Редактор» нажмите на «Распознать текст».
   
3. Настройте параметры — укажите диапазон страниц и язык, модуль распознавания (интеллектуальный или быстрый), а также выберите тип действия.
   
4. Сохраните результат.
   

Плюсы:

• совместим со всеми моделями сканеров — можно выполнять оцифровку напрямую из программы;
• поддерживает более 100 иностранных языков — достаточно бесплатно загрузить нужные пакеты из облака;
• распознает математические формулы и уравнения;
• позволяет экспортировать результат в формат Microsoft Office, TXT, HTML-страницы и т. д.

Минусы:

• нет версии на macOS.

Скачать бесплатно

Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7

Wondershare PDFelement

Кроссплатформенный PDF-редактор для создания документов с нуля и редактирования файлов в разных форматах. Оснащен AI-инструментами на основе Chat GPT для генерации, проверки и перевода текста. Включает функции создания форм со штрих-кодами, ЭЦП, защиты от копирования. Есть режим пакетной обработки. Различает символы на 20+ языках. Правда, OCR-модуль, позволяющий распознать текст с PDF, необходимо загружать отдельно — в базовый пакет он не входит.

Инструкция:

1. Нажмите «Создать PDF» и выберите «Из файла».
2. Выберите «Улучшить сканирование».
3. Кликните на «Включить оптическое распознавание текста».
4. Выберите язык, тип сохранения выходных данных. Нажмите «Применить».
5. Дождитесь результата. Перейдите к редактированию или сохраните файл.

Плюсы:

• автоматически выявляет текст на сканах, сразу предлагает выполнить преобразование — не нужно искать инструмент;
• улучшает оригинальную картинку — устраняет перекосы, повышает резкость, удаляет фон, переводит в черно-белый режим;
• сохраняет структуру — таблицы, формы с полями, колонки;
• автоматически проверяет орфографию.

Минусы:

• в бесплатной версии OCR-инструмент недоступен;
• без подписки при экспорте добавляется вотермарк;
• не эффективен при оцифровке рукописей.

PDF-XChange Editor

Многофункциональный PDF-редактор позволяет изменять и форматировать текст, добавлять аннотации, комментарии, подписи, конвертировать PDF в Word, Excel, изображения. Позволяет сканировать печатные тексты из программы. ПО можно скачать на русском языке, но для доступа к официальному сайту потребуется VPN.

Инструкция:

1. На стартовой странице кликните «Открыть» для загрузки скана в PDF-формате или нажмите «Новый документ» и выберите вариант создания «Из изображения».
2. Откройте на верхней панели вкладку «Преобразовать» и найдите инструмент «OCR-страниц».
3. Настройте диапазон, язык. Укажите уровень точности и необходимость коррекции — устранение сдвигов, игнорирование логотипов, сохранение полей и т. д. Кликните «Да», чтобы дать старт процессу.
4. После завершения перейдите в раздел «Главное», чтобы сразу внести правки или сохраните PDF-файл.

Плюсы:

• есть портативная версия, работающая без установки;
• оснащен функцией «Улучшение сканированных страниц» — можно повысить четкость оригинала, убрать дефекты;
• можно настроить игнорирование элементов — например, не определять текст на логотипах и иллюстрациях;
• сохраняет исходное форматирование.

Минусы:

• при инсталляции программы на ПК устанавливается сторонний софт — PUP.Optional.Spigot, изменяющий настройки браузера;
• триал-версия действует всего 7 дней;
• не поддерживает сканы рукописей, двуязычные документы.

Применение OCR-функции в сервисах

Онлайн-инструменты OCR подойдут для разовых задач: их удобно использовать для небольших файлов и когда нужно только распознать текст в PDF, то нет необходимости в глубоком редактировании или защите данных.

img2txt

AI-сервис для преобразования изображений в редактируемый текст. Поддерживает загрузку файлов и URL, распознает более 35 языков. Благодаря продвинутым технологиям обеспечивает быстрое получение результата. Инструмент полностью бесплатный, не требует регистрации, не устанавливает лимиты.

Инструкция:

1. Выберите изображение или PDF-скан на ПК или загрузите данные по ссылке.
2. Настройте язык.
3. Нажмите «Загрузить».
4. Просмотрите качество преобразования. Если требуется, отредактируйте.
5. Кликните «Скачать» и укажите формат вывода.

Плюсы:

• интерфейс на 10 языках, включая русский;
• возможен импорт графических файлов и многостраничных ПДФ;
• позволяет выбирать выходные форматы — DOCX, TXT, ODF и PDF;
• интегрируется с сервисами Google — можно сразу открыть результат в Google Docs, чтобы отредактировать, или в Google Translate, чтобы перевести;
• доступна автопроверка орфографии.

Минусы:

• максимальный размер исходника — 8 МБ;
• для точного результата нужно хорошее качество скана — пропускает нечеткие символы;
• ошибается при цветном фоне.

Prepostseo

Онлайн-конвертер изображений в текстовый формат входит в число 150 бесплатных инструментов сервиса по оптимизации. На сайте используются OCR-технологии, которые гарантируют быстрый и точный результат. Готовый результат можно скачать в виде DOC или TXT-файла.

Инструкция:

1. Перетащите сканы в окно или вставьте URL. Язык определяется автоматически.
2. Кликните на «Извлечь текст».
3. Скопируйте данные из окна предпросмотра или скачайте файл в выбранном формате.

Плюсы:

• можно загрузить два и более скана (общий объем до 20 МБ);
• позволяет вставлять ссылки на картинки;
• работает с рукописными материалами;
• узнает символы на 22 языках.

Минусы:

• не предусмотрен экспорт в PDF-формат;
• не сохраняются структурные элементы;
• при высокой загрузке обработка происходит очень долго.

Online-convert

Онлайн-инструмент входит в веб-сервис для конвертирования мультимедиа и документов. Здесь можно за пару кликов считать текст с фотографии и иллюстрации или скана в формате изображения.

Инструкция:

1. На странице онлайн-сервиса нажмите «Выберите файл» или перетащите картинку из окна проводника. Вы также можете загрузить изображение из облачных хранилищ или вставить ссылку.
2. Установите язык оригинала.
3. Нажмите «Начать».
4. В новом окне оцените результат с помощью предпросмотра и скачайте на жесткий диск.

Плюсы:

• умеет работать с PNG, WEBP, JPG, SVG, BMP;
• распознает 30+ языков;
• есть пакетное OCR-распознавание;
• есть функция предпросмотра перед скачиванием.

Минусы:

• бесплатно доступно всего 16 невозобновляемых кредитов;
• экспорт только в TXT;
• нельзя сохранить форматирование;
• хотя поддерживает PDF-сканы, текст на них распознается неточно.

Распознавание содержимого в приложениях

Мобильные OCR-приложения выручают тех, кто работает вне офиса. В них можно моментально отсканировать и распознать текст в ПДФ файле, сохранить всю информацию или нужный фрагмент.

Text Fairy

Бесплатное приложение для сканирования и извлечения текста с изображений для Android. Поддерживает распознавание более чем со 110 языков, есть функции редактирования и объединения PDF-файлов. Работает оффлайн — конфиденциальная информация сохраняется только в памяти вашего смартфона.

Инструкция:

1. Выберите фото на устройстве или сделайте снимок.
2. Настройте область выделения или нажмите «Выбрать столбцы», укажите язык.
3. Тапните на «Ок», чтобы запустить процесс.
4. Выберите действие — перевести, копировать, сохранить на телефон.

Плюсы:

• автоматически улучшает качество оригинала при сканировании;
• выравнивает строки и распознает текстовые колонки;
• можно работать с многоязычными документами;
• есть функция синтеза речи на основе текста после преобразования.

Минусы:

• не работает с рукописями;
• не воспринимает римские цифры, путает последовательность арабских;
• плохо воспринимает формулы.

PDF-сканер

Удобное кроссплатформенное приложение (есть версия для Android и iOS) позволяет оцифровать документы за несколько нажатий. Воспользуйтесь камерой смартфона в качестве сканера, и превратите фото в документ, доступный для редактирования. Кроме основной функции есть несколько дополнительных — разделение и объединение ПДФ, установка пароля и др.

Инструкция:

1. Выберите источник — сделайте снимок камерой или загрузите картинку из галереи.
2. На нижней панели найдите «OCR-сканер».
3. Выделите рамкой область для распознавания и тапните на «Извлечь».
4. Скопируйте результат, отправьте в переводчик или сохраните на устройство.

Плюсы:

• улучшает исходное изображение — очищает фон от пятен, усиливает резкость и контраст;
• позволяет вырезать область скана для частичного OCR-распознавания;
• можно сразу редактировать текст;
• поддерживает 100+ языков;
• предусмотрен отдельный модуль для сканирования удостоверений личности.

Минусы:

• бесплатно дается только 3 кредита на OCR-преобразование;
• в триал-версии много рекламы;
• при пакетном сканировании иногда дублирует страницы и заменяет ими следующие сканы.

Text Scanner : Image to Text OCR

Приложение можно использовать для преобразования изображения в текст с экрана или предварительно отсканированных документов с помощью ИИ-технологий. Результат можно скопировать для вставки в текстовый документ или экспортировать в TXT или PDF-формате. Мобильный OCR-сканер подойдет для владельцев айфонов и смартфонов с ОС Андроид.

Инструкция:

1. Сфотографируйте документ или импортируйте снимок из галереи.
2. Укажите язык, для рукописных текстов передвиньте ползунок в графе «Handwritten».
3. Выберите область для OCR-распознавания.
4. Настройте стиль шрифта и сохраните.

Плюсы:

• позволяет распознать содержимое выборочно (например, в отдельных столбцах);
• доступен перевод на 90+ языков;
• AI-ассистент может преобразовать текст в речь, сделать краткое изложение содержимого;
• есть режим массовой обработки;
• сохраняет историю сканирований.

Минусы:

• интерфейс не русифицирован;
• постоянно демонстрируются рекламные ролики, всплывают баннеры;
• даже с подпиской доступно только 50 операций по извлечению текста в сутки;
• в триал-версии нельзя распознавать рукописные символы, импортировать сканы в PDF-формате.

Заключение

Новые технологии позволяют решать рутинные задачи в два–три клика. Протестировав все инструменты, описанные в статье, составили свой рейтинг программ:

• PDF Commander — десктопный редактор с продвинутым OCR-модулем. Распознает многоязычные тексты, формулы и спецсимволы, предлагает разные варианты сохранения.
• img2txt — онлайн-сервис на основе AI. Мгновенно извлекает текст с изображения или PDF файла и интегрируется с Google-документами для дальнейшей работы.
• Text Fairy — мобильное приложение способно оцифровать текст на разных языках, не требует подключения к интернету и сохраняет конфиденциальность данных.