Как пронумеровать страницы в ПДФ-файле: 7 инструкций

Как пронумеровать страницы в ПДФ-документе на ПК

Для нумерации многостраничников проще всего устанавливать десктопные программы. Они работают быстро и не зависят от интернета. А еще такой софт не требует загружать данные на сервер, как онлайн-приложения, а значит более надежен. При этом в стационарном ПО для компьютера много полезных возможностей, вроде редактирования или установки пароля.

PDF Commander

PDF Commander предлагает все необходимые инструменты для работы с личными или деловыми бумагами. Приложение объединяет в себе редактор, средство создания ПДФ с нуля, конвертер форматов, а также позволяет накладывать защиту, встраивать текст, штампы, картинки и многое другое.

Программа удобна и проста в управлении, что позволяет сводить даже сложные операции вроде того, как рисовать в PDF или объединить несколько файлов, к нескольким простым действиям. Благодаря интуитивному интерфейсу разобраться, как пронумеровать ПДФ, можно буквально за пару минут.

Шаг 1. Добавление файла

Установите программу на свой компьютер и разместите ярлык на рабочем столе. Запустите софт и добавьте ПДФ-файл, перетянув его из папки в окно программы или воспользовавшись соответствующей кнопкой.

Шаг 2. Проставьте номера

Во вкладке «Редактор» на панели управления найдите кнопку «Номер страницы». В окне настроек укажите, где расположить числа: сбоку, в верхнем или нижнем колонтитуле. PDF документ можно пронумеровать с первого листа либо проставить нужные цифры только на выбранных элементах.

Шаг 3. Сохранение файла

Раскройте пункт «Файл» и нажмите «Сохранить», чтобы применить новые установки к открытому документу. Чтобы создать новый ПДФ-файл, выберите «Сохранить как».

Как видите, все достаточно просто и интуитивно. Помимо легкого управления, PDF Commander отличается невысокими системными требованиями и совместимо со всеми версиями Windows. Это делает редактор отличным выбором как для личного пользования, так и для деловых задач.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader используют для обработки отсканированных изображений и создания PDF-файлов. В приложении имеются базовые функции редактирования, поддерживается комментирование, добавление штампов, защита. Принцип работы здесь не так очевиден, как в предыдущем варианте, и чтобы понять, как проставить нумерацию страниц в ПДФ, понадобится время.

1. Запустите ABBYY и в стартовом окне нажмите «Открыть PDF-документ». Найдите в папке на жестком диске нужный ПДФ-файл и загрузите его в программу.
2. На панели управления найдите кнопку «Колонтитул». Нажмите на нее, чтобы раскрыть меню опций, и выберите «Страница 1».
   
3. Откроется окно настроек. По умолчанию номера располагаются в верхнем колонтитуле справа. Чтобы изменить параметр, кликните по иконке со стрелкой.
4. Если вы хотите убрать слово «Страницы», отображаемого перед числовым показателем, удалите его из соответствующего поля.
   
5. Чтобы запустить отсчет с определенного места, например, второй страницы, укажите нужные листы в поле «Диапазон». Чтобы при этом не сбивался порядок, измените параметр «Начать с номера один».

ABBYY FineReader можно использовать бесплатно в течение 7 дней, демо-версия накладывает ограничения на размер. Стоимость лицензии начинается от 4490 рублей за один год использования.

PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor входит во многие рейтинги программ для создания ПДФ-файлов, так как в ней есть множество продвинутых инструментов для бизнес-документации. Редактор поддерживает добавление своих стилей, так что это хорошее средство, если вы хотите узнать, как в колонтитуле сделать нумерацию страниц в рамке

1. Запустите приложение и добавьте документ через пункты «Файл» - «Открыть». Откройте вкладку «Обзор», найдите и выделите ПДФ-объект на жестком диске.
   
2. Откройте вкладку «Организация» и среди опций на панели управления найдите пункт «Сквозная нумерация». Кликните по кнопке и выберите «Добавить».
   
3. В окне параметров установите курсор в поле колонтитула, в который вы хотите встроить числа. Нажмите иконку с синими скобками и кликните «Номер страницы».
   
4. Если нужно исключить какие-то листы, нажмите «Параметры диапазона». Чтобы указать специфичные настройки, например, поставить число на последней странице, кликните «Заказной».
   
5. Чтобы изменить шрифт, воспользуйтесь соответствующей кнопкой справа. Здесь можно настроить размер и цвет элемента и создать вокруг него рамку.
   
6. Нажмите «Файл» и левой колонке выберите опцию «Сохранить», чтобы применить изменения к обрабатываемому PDF-файлу.

PDF-Xchange Editor можно использовать бесплатно, но тогда в документацию будет встроен логотип фирмы. Софт дает сильную нагрузку на процессор, поэтому лучше не использовать его на ноутбуках.

WPS PDF

Редактор для PDF, входящий в офисный пакет WPS Office. Позволяет открывать, изменять и комментировать документы. Поддерживает вставку объектов, удаление страниц, объединение нескольких файлов в один. Можно менять порядок элементов, заполнять поля, экспортировать в Word или JPG.

Доступен «темный» интерфейс для более удобной работы в темноте, он меняет цветовую гамму экрана. Есть, вкладки для одновременной работы с несколькими файлами, базовые функции работают офлайн. Программа подойдет тем, кто часто оформляет договоры, сканы, формы.

Как добавить нумерацию страниц в ПДФ:

1. Откройте исходный файл и зайдите в панель «Изменить».
   
2. Кликните по пункту «Номер страницы».
   
3. В настройках укажите размещение: верхний/нижний колонтитул, расположение по горизонтали.
   
4. Уточните начальный номер и формат (например, «1», «Page 1», «i»).
5. Назначьте диапазон — все страницы или только выбранные.
   
6. Проверьте предварительный просмотр.
7. Подтвердите, нажав «ОК», затем сохраните файл с изменениями.
   

PDF Studio 2024

Мощное десктопное приложение для правки и создания PDF-файлов. Поддерживает вставку текста, форм, изображений и подписей. Можно адаптировать макет, работать с архивными форматами, накладывать метки времени и шифровать данные.

Версия 2024 получила улучшенную систему аннотаций, распознавание текста на русском и расширенную поддержку шаблонов. Программа доступна на разных ОС, подойдёт для работы с проектной, юридической и образовательной документацией.

Как сделать нумерацию страниц в ПДФ:

1. Откройте документ и кликните на вкладку «Pages».
   
2. Перейдите в подраздел «Header & Footer» → «Add».
3. В области редактирования нажмите «Insert Page Number».
   
4. Укажите необходимую позицию.
5. Настройте отображение: стиль, шрифт, начальное значение.
6. Укажите список страниц, на которых нужно показать номер.
7. Подтвердите, кликнув «Apply» и сохраните изменения в итоговом файле.
   

Онлайн-сервисы для добавления номеров страниц

Еще один способ пронумеровать ПДФ-документ – использовать специальные сайты. Главный плюс – ничего не нужно устанавливать на ПК, думать о системных требованиях. Минус – контент нужно грузить на сторонние серверы, так что убедитесь, что в них нет никакой чувствительной информации.

ILovePDF

Онлайн-сервис для действий с PDF без установки на устройство. Работает в браузере, позволяет объединять, разбивать, конвертировать и уменьшать размер документов. Интерфейс полностью русифицирован, загрузка возможна как с компьютера, так и из облачных хранилищ.

Все файлы удаляются с сервера автоматически после завершения обработки. Удобен для тех, кто работает с договорами, заявлениями и сканами без установки программ.

Как вставить номер страницы в ПДФ:

1. Перейдите на сайт и выберите опцию «Нумерация страниц».
2. Загрузите PDF с компьютера или подключите Google Drive/Dropbox.
   
3. Укажите размещение — сверху или снизу, а также выравнивание. Задайте стиль: простые числа, комбинированный текст («Стр. 1» и т.п.), выберите, с какого номера начинать счёт. Далее отметьте, на каких листах должна появляться нумерация.
   
4. Нажмите «Добавить номера страниц», скачайте файл после обработки.

SmallPDF

Универсальный PDF-инструмент с онлайн-доступом и лаконичным интерфейсом. Позволяет преобразовывать документы в разные форматы, вносить правки, добавлять подписи. Есть возможность объединения файлов, сжатия и визуального редактирования.

Работает с различных устройств, синхронизируется с облаком. Подходит для оформления презентаций, заявок, формуляров и других задач, где важна скорость и минимализм.

Как добавить номер страницы в ПДФ:

1. Перейдите на сайт и откройте раздел «Добавить номера страниц».
2. Загрузите файл со своего устройства или облака.
   
3. Укажите расположение цифр: верх, низ, центр или края. Настройте шрифт, оттенок и размер будущих номеров. Установите стартовое значение — например, начать с «2» вместо «1». При необходимости задайте интервал (например, чётные страницы).
   
4. Подтвердите добавление и скачайте результат.

Как установить колонтитулы в ПДФ-документе

Электронные книги, доклады и рефераты часто снабжаются колонтитулами с дополнительным текстом. Они содержат имя автора и название ПДФ-документа, иногда указывается дата создания.

Средства для чтения наподобие Foxit Reader и сервисы в режиме онлайн вроде 24 Tools не способны справиться с данной задачей. Для этого понадобится продвинутый PDF-редактор. Мы рассмотрим процесс в уже упомянутой программе PDF-XChange Editor.

1. Откройте нужный файл, как в инструкции выше. После этого раскройте вкладку «Организация» и разверните инструмент «Колонтитул». Найдите пункт «Добавить».
   
2. Откроется окно параметров. Укажите область, на которой будут отображаться колонтитулы, и введите нужный текст.
   
3. Сохраните измененный ПДФ на жесткий диск через пункты «Файл» - «Сохранить как».

Как добавить нумерацию Бейтса в юридические документы

Нумерация Бейтса встраивается в нормативные документы для упрощения поиска и индексации. При этом добавляется уникальный номер, который позволяет отслеживать связь с другими бумагами, пронумерованными по этой системе. Данную опцию можно найти в профессиональных редакторах наподобие платной версии Adobe Acrobat.

1. Откройте нужный документ в Adobe Acrobat и в колонке справа отыщите функцию «Систематизировать страницы».
   
2. На панели инструментов найдите кнопку «Еще». Откройте список вариантов и выберите «Нумерация Бейтса», затем «Добавить».
   
3. Установите курсор в нужное поле и кликните «Вставить номер Бейтса». Также здесь можно настроить начертание надписей. Если вы хотите создать свой стиль, прочитайте о том, как добавить новые шрифты в Adobe Acrobat.
   
4. Появится окошко с параметрами элемента. Укажите префикс, суффикс и другие показатели и нажмите ОК для сохранения.

Адобе Акробат имеет один важный недостаток: это достаточно тяжелое приложение, которое сильно потребляет системные ресурсы. Также не радует цена: за месяц использования придется выложить 1 932 рубля.

Заключение

Мы рассмотрели несколько способов, как пронумеровать страницы в PDF. Если вы ищете простой и визуально понятный инструмент — стоит обратить внимание на ILovePDF: он запускается в браузере, не требует установки и подойдёт даже новичкам. Для тех, кто предпочитает десктопный софт и нуждается в точной настройке формата, хорошим выбором будет PDF Studio — особенно для работы с техническими документами.

Тем не менее, оптимальным решением остаётся PDF Commander. Программа сочетает автоматизацию процесса с лёгкостью использования, не перегружена лишними функциями и стабильно работает даже на слабых компьютерах. Она подойдёт как для ежедневного оформления рабочих документов, так и для организации личной библиотеки, при этом не требуя глубоких знаний или дополнительного обучения.