Как добавить нумерацию страниц в ПДФ файле — инструкция

Нумерация страниц PDF за несколько действий в программе PDF Commander

PDF Commander предлагает все необходимые инструменты для работы с личными или деловыми бумагами. Приложение объединяет в себе редактор, средство создания ПДФ с нуля, конвертер форматов, а также позволяет накладывать защиту, встраивать текст, штампы, картинки и многое другое.

Программа удобна и проста в управлении, что позволяет сводить даже сложные операции вроде того, как рисовать в PDF или объединить несколько файлов, к нескольким простым действиям. Благодаря интуитивному интерфейсу разобраться, как пронумеровать ПДФ, можно буквально за пару минут.

Шаг 1. Добавление файла

Установите программу на свой компьютер и разместите ярлык на рабочем столе. Запустите софт и добавьте ПДФ-файл, перетянув его из папки в окно программы или воспользовавшись соответствующей кнопкой.

Шаг 2. Проставьте номера

Во вкладке «Редактор» на панели управления найдите кнопку «Номер страницы». В окне настроек укажите, где расположить числа: сбоку, в верхнем или нижнем колонтитуле. PDF документ можно пронумеровать с первого листа либо проставить нужные цифры только на выбранных элементах.

Шаг 3. Сохранение файла

Раскройте пункт «Файл» и нажмите «Сохранить», чтобы применить новые установки к открытому документу. Чтобы создать новый ПДФ-файл, выберите «Сохранить как».

Как видите, все достаточно просто и интуитивно. Помимо легкого управления, приложение отличается невысокими системными требованиями и совместимо со всеми версиями Windows. Это делает редактор отличным выбором как для личного пользования, так и для деловых задач.

Добавление номеров на страницы ПДФ через ABBYY FineReader

ABBYY FineReader используют для обработки отсканированных изображений и создания PDF-файлов. В приложении имеются базовые функции редактирования, поддерживается комментирование, добавление штампов, защита. Принцип работы здесь не так очевиден, как в предыдущем варианте, и чтобы понять, как проставить нумерацию страниц в ПДФ, понадобится время.

1. Запустите ABBYY и в стартовом окне нажмите «Открыть PDF-документ». Найдите в папке на жестком диске нужный ПДФ-файл и загрузите его в программу.
2. На панели управления найдите кнопку «Колонтитул». Нажмите на нее, чтобы раскрыть меню опций, и выберите «Страница 1».
3. Откроется окно настроек. По умолчанию номера располагаются в верхнем колонтитуле справа. Чтобы изменить параметр, кликните по иконке со стрелкой.
4. Если вы хотите убрать слово «Страницы», отображаемого перед числовым показателем, удалите его из соответствующего поля.
5. Чтобы запустить отсчет с определенного места, например, второй страницы, укажите нужные листы в поле «Диапазон». Чтобы при этом не сбивался порядок, измените параметр «Начать с номера один».

ABBYY FineReader можно использовать бесплатно в течение 7 дней, демо-версия накладывает ограничения на размер. Стоимость лицензии начинается от 4490 рублей за один год использования.

Как пронумеровать страницы с помощью PDF-XChange Editor

PDF-Xchange Editor входит во многие рейтинги программ для создания ПДФ-файлов, так как в ней есть множество продвинутых инструментов для бизнес-документации. Редактор поддерживает добавление своих стилей, так что это хорошее средство, если вы хотите узнать, как в колонтитуле сделать нумерацию страниц в рамке

1. Запустите приложение и добавьте документ через пункты «Файл» - «Открыть». Откройте вкладку «Обзор», найдите и выделите ПДФ-объект на жестком диске.
2. Откройте вкладку «Организация» и среди опций на панели управления найдите пункт «Сквозная нумерация». Кликните по кнопке и выберите «Добавить».
3. В окне параметров установите курсор в поле колонтитула, в который вы хотите встроить числа. Нажмите иконку с синими скобками и кликните «Номер страницы».
4. Если нужно исключить какие-то листы, нажмите «Параметры диапазона». Чтобы указать специфичные настройки, например, поставить число на последней странице, кликните «Заказной».
5. Чтобы изменить шрифт, воспользуйтесь соответствующей кнопкой справа. Здесь можно настроить размер и цвет элемента и создать вокруг него рамку.
6. Нажмите «Файл» и левой колонке выберите опцию «Сохранить», чтобы применить изменения к обрабатываемому PDF-файлу.

PDF-Xchange Editor можно использовать бесплатно, но тогда в документацию будет встроен логотип фирмы. Софт дает сильную нагрузку на процессор, поэтому лучше не использовать его на ноутбуках.

Как установить колонтитулы в ПДФ-документе

Электронные книги, доклады и рефераты часто снабжаются колонтитулами с дополнительным текстом. Они содержат имя автора и название ПДФ-документа, иногда указывается дата создания.

Средства для чтения наподобие Foxit Reader и сервисы в режиме онлайн вроде 24 Tools не способны справиться с данной задачей. Для этого понадобится продвинутый PDF-редактор. Мы рассмотрим процесс в уже упомянутой программе PDF-XChange Editor.

1. Откройте нужный файл, как в инструкции выше. После этого раскройте вкладку «Организация» и разверните инструмент «Колонтитул». Найдите пункт «Добавить».
2. Откроется окно параметров. Укажите область, на которой будут отображаться колонтитулы, и введите нужный текст.
3. Сохраните измененный ПДФ на жесткий диск через пункты «Файл» - «Сохранить как».

Как добавить нумерацию Бейтса в юридические документы

Нумерация Бейтса встраивается в нормативные документы для упрощения поиска и индексации. При этом добавляется уникальный номер, который позволяет отслеживать связь с другими бумагами, пронумерованными по этой системе. Данную опцию можно найти в профессиональных редакторах наподобие платной версии Adobe Acrobat.

1. Откройте нужный документ в Adobe Acrobat и в колонке справа отыщите функцию «Систематизировать страницы».
2. На панели инструментов найдите кнопку «Еще». Откройте список вариантов и выберите «Нумерация Бейтса», затем «Добавить».
3. Установите курсор в нужное поле и кликните «Вставить номер Бейтса». Также здесь можно настроить начертание надписей. Если вы хотите создать свой стиль, прочитайте о том, как добавить новые шрифты в Adobe Acrobat.
4. Появится окошко с параметрами элемента. Укажите префикс, суффикс и другие показатели и нажмите ОК для сохранения.

Адобе Акробат имеет один важный недостаток: это достаточно тяжелое приложение, которое сильно потребляет системные ресурсы. Также не радует цена: за месяц использования придется выложить 1 932 рубля.

Заключение

Мы рассмотрели несколько способов, как пронумеровать страницы в PDF. Подводя итог, можно отметить, что наиболее быстрым и универсальным вариантом является PDF Commander. Программа не требует сложных настроек, проводит операцию в полуавтоматическом режиме и отличается минимальной нагрузкой на процессор, её можно использовать в повседневной работе с документами и электронными книгами. Её «коллеги» же, хотя и предоставляют специализированные функции, являются довольно сложными и дорогими приложениями, которые понадобятся только для узконаправленных операций.