Как сканировать документы через принтер: 9 инструкций

Сторонние программы для сканирования паспорта на ПК

Многие редакторы и PDF-читалки могут работать со сканерами без проблем. Главное — скачать драйвера и настроить оборудование. Общее преимущество таких решений — расширенный функционал. Сторонний софт имеет встроенные редакторы, конвертеры и другие инструменты, которых обычно нет у бесплатного ПО от производителей принтеров.

PDF Commander

Если вам нужен многофункциональный редактор для работы с ПДФ-файлами, а не просто ПО для управления сканером, рекомендуем установить PDF Commander. Это универсальное решение, которое подойдет для использования как дома, так и в офисе. С помощью приложения вы сможете легко подготовить электронную копию справки или договора, заблюрить конфиденциальную информацию, поставить печать и подпись и т. д.

Инструкция, как сканировать документ на принтер:

1. Откройте программу и нажмите «Файл» — «Сканирование».
   
2. Выберите сканирующее устройство в списке. Оно должен отобразиться в меню.
   Если вы не увидите устройство, стоит сразу проверить, плотно ли вставлен USB-кабель в ПК. Также рекомендую попробовать переподключить его в другой порт. При сохранении проблемы нужно обновить драйверы и проверить состояние самого сканера.
   
   Автор статьи Вячеслав Захаров
3. Настройте процесс сканирования. Разработчики предусмотрели выбор разрешения, формат бумаги, цветовой режим.
   
4. Используйте функцию «Сканировать».

Abbyy Finereader

Приложение больше создано для распознавания текста на изображениях, чем просто для создания сканов. Abbyy Finereader не просто создает изображение или PDF-файл, а анализирует исходник, определяет таблицы, слова и картинки, позволяя сохранить результат в редактируемом формате Word или Excel. Через встроенный мастер сканирования вы можете напрямую работать с оборудованием, улучшать качество изображения и сразу же получать готовый к редактированию ПДФ.

Пошаговая инструкция:

1. Запустите приложение.
2. Нажмите на кнопку «Распознать».
   
3. Выберите формат сканирования документа (в Adobe PDF, E-book, Microsoft Word). Также можно сохранить или удалить картинки, которые присутствуют в исходнике.
4. Выберите устройство и запустите программу.

Vuescan

Это приложение существенно отличается от аналогов, рассмотренных в нашем рейтинге. Оно создано для работы не с различными договорами, паспортами и т. д., а с фотографиями на пленке и иных носителях. Поэтому при обработке физических снимков VueScan позволяет создавать и применять точные цветовые профили (ICC), что гарантирует точную передачу цветов и оттенков на отсканированных изображениях.

Инструкция, как сделать скан копию документа:

1. Запустите приложение и положите оригинал на стекло.
2. Нажмите «Сканер» и укажите МФУ. Если принтер подключен к ПК, то он появится в списке.
3. Настройте параметры обработки. Вы можете установить режим (например, непрозрачный носитель), поворот, удаление дырокола (для устранения отверстий в бумаге). Если работаете с фотографиями, стоит перейти в разделы «Фильтр» и «Цвет» для настройки контраста, тона и т. д.
4. Введите название выходного файла и выберите формат.
   
5. Кликните «Сканировать».

Winscan2PDF

Приложение не имеет сложных настроек и лишних функций. После установки софта вы выбираете свой сканер, нажимаете кнопку, и программа мгновенно отсканирует носитель. Преимущество Winscan2PDF — минимализм. Инструмент не имеет множества настроек, редактора и т. д., поэтому он отлично подойдет для применения в офисе.

Как использовать программу:

1. Нажмите на «Выбрать источник» и выберите интерфейс. Приложение поддерживает TWAIN (параметры системного драйвера) и WIA (параметры WinScan2PDF).
2. Кликните по кнопке «Сканирование».
   
3. Выставьте параметры, включая цветовой формат и разрешение. В ПО есть несколько пресетов. Также вы можете создавать собственные варианты. Используйте опцию «Просмотр», чтобы проверить оптимальность настроек.
4. Нажмите на блок «Сканировать». После завершения обработки всех страниц укажите качество выходного документа и кликните по «В PDF», чтобы софт объединил изображения в один электронный файл и сохранил на компьютере.
   

Cuneiform

Это еще одна бесплатная система оптического распознавания текста, которая во многом похожа на FineReader, но имеет меньше функций. Ее особенность — это способность качественно определять слова, сохраняя сложное форматирование, включая таблицы и различные шрифты. Cuneiform хорошо справляется с обработкой документов низкого качества, включая ксероксы, старые газеты и даже рукописные записки.

Как отсканировать документ через принтер:

1. Выберите «Мастер распознавания».
2. Нажмите на «Отсканировать» и выберите драйвер принтера.
   
3. Задайте размер и разрешение.
4. Настройте яркость, контрастность и другие характеристики.
5. Запустите сканирование. После этого вы можете сохранить снимок или запустить OCR-модуль. Во втором случае потребуется сначала разметить файл, а затем кликнуть по клавише «Распознать».

Naps2

Софт позволяет легко сканировать различные документы через принтер в пакетном режиме. Naps2 оснащен инструментами для базового редактирования, такие как поворот и обрезка, и может сохранять файлы в PDF, JPEG и других форматах. Ключевая особенность — наличие поисковой системы. Она позволяет находить определенные фрагменты в крупных файлах за счет технологии распознавания OCR.

Инструкция:

1. Откройте вкладку «Профили».
   
2. Настройте приложение. Выберите сканирующее устройство, источник бумаги, глубину цвета, масштаб и другие параметры.
   
3. Кликните «Сканировать». Затем в окне приложения начнут появляться обработанные страницы. После оцифровки сохраните PDF, нажав на «Импорт», или выполните распознавание слов.
   

Встроенные инструменты Windows и принтеров

Чтобы подготовить цифровые копии офисных бумаг, паспорта и т. д., необязательно скачивать сторонние приложения. Существуют простые решения, которые доступны бесплатно, включая встроенные в операционную систему инструменты.

Внутреннее решение от Windows

Во всех последних версиях ОС есть простой инструмент для использования сканеров и иных устройств. Для его использования не потребуется загружать сторонние утилиты. Нужно только заранее загрузить драйверы для МФУ и подключить оборудование к компьютеру или ноутбуку. Однако в таком случае у вас не будет возможность поработать с копиями. Утилита позволяет лишь сохранить подготовленные сканы на ПК.

Инструкция, как сделать сканирование документа на принтере:

1. Откройте «Панель управления».
2. Перейдите в разделы «Оборудование и звук» — «Устройства и принтеры».
3. Кликните правой кнопкой мыши по иконке сканера и в меню выберите «Начать сканирование». Следует заранее вставить лист в МФУ. После обработки изображения утилита создаст PDF-файл на компьютере.
   

HP Smart

Это официальная платформа для управления сканерами и принтерами от компании Hewlett-Packard. По количеству настроек и функций десктопная утилита мало отличается от решения, созданного Microsoft. Особенность HP Smart — наличие мобильной версии с функцией Camera Scan. Она превращает фотокамеру смартфона в сканер для быстрого захвата изображений и их экспорта на ПК или на облачный диск.

Как использовать программу:

1. Добавьте принтер.
2. Нажмите на клавишу «Сканирование». После этого нужно сразу поместить страницу на стекло принтера или в автоматический податчик, если он есть.
   
3. Настройте размер листа, источник ввода, цветовую схему и т. д.
4. Выберите «Сканировать».

Canon PRINT

Это официальное приложение для управления принтерами Canon. Как и предыдущее решение, оно используется не только для создания скан-копий. С помощью утилиты можно настраивать МФУ, печатать документы, проверять уровень чернил и т. д. Также программа необходима для беспроводного управления устройствами.

Как использовать утилиту:

1. На главном экране кликнуть по значку Scan.
   
2. Выбрать тип файла (текст, фотография) и другие настройки.
3. Нажать Scan. После этого откроется окно для предпросмотра. Пользователь может повернуть, обрезать изображение, а затем сохранить его на жестком диске.
   

Заключение

Мы подробно разобрали 9 популярных приложений для оцифровки. Если вам нужен универсальный инструмент, стоит обратить внимание на PDF Commander. Программа имеет простой русскоязычный интерфейс, редактор и модуль для конвертации. Она подходит как для домашнего, так и офисного использования.

Если же вам не нужны дополнительные функции, рекомендуем использовать встроенное в Windows решение. Оно работает с любыми МФУ и позволяет сделать копию за несколько секунд. При этом утилита доступна бесплатно и уже есть на вашем ПК.