Все для работы со сканами
Распознавайте содержимое, редактируйте страницы
и оформляйте PDF-документы.
Что чаще всего выбирают для сканирования
Лучший выбор
PDF Commander
OCR с ИИ-модулем для сложных ПДФ-сканов и документов.
Скачать бесплатно
ABBYY FineReader
Сравнение файлов разных форматов.
Подробнее
VueScan
Поддержка 8100+ моделей.
Подробнее
Критерии оценки софта и параметры тестирования
При оценке учитывали:
- Совместимость: поддерживаемые драйверы и интерфейсы (TWAIN, WIA, SANE).
- Настройки оцифровки: разрешение, цветовой режим, яркость, контрастность, степень сжатия, формат сохранения файла, а также ориентацию страницы.
- Работу с многостраничными материалами: создание единых PDF-документов, добавление страниц, использование автоподатчика, сортировку и удаление листов, кадрирование, выравнивание, коррекцию цвета, удаление фона и дефектов.
- Форматы: доступные варианты сохранения, импорта и конвертации.
- Работу с ПДФ после получения: редактирование содержимого, добавление комментариев, подписей, штампов, водяных знаков и других элементов.
- Дополнительные инструменты: профили настроек, отправку по электронной почте, интеграцию с облачными сервисами и другие полезные функции.
- Ограничения: особенности бесплатных и платных версий, наличие водяных знаков, ограничения работы функций и совместимость отдельных возможностей.
- Поддерживаемые платформы: доступные операционные системы.
PDF Commander
Российский PDF-редактор позволяет использовать панели настройки драйвера или самой программы. PDF Commander доступен не только на Windows, но и на Astra Linux, РЕД ОС, «Альт» и РОСА. Вы можете подготовить ПДФ-документ: оцифровывать бумаги, распознавать абзацы, редактировать содержимое страниц, добавлять подписи, конвертировать файлы. Чтобы разобраться в функциях программы, достаточно базовых навыков работы за компьютером.
Плюсы:
- Опция OCR-распознавания считывает содержимое картинок на 100+ языках, а ИИ-модуль помогает разобраться даже с рукописями.
- Можно заверять ПДФ-документы подписью, ставить подходящий штамп из коллекции или загружать собственные варианты, а также добавлять водяные знаки для защиты.
- Есть опции для цветокоррекции, удаление фона, увеличение четкости, масштабирование, рисование, выделение.
- Позволяет конвертировать DOCX, RTF, XLS, TXT, HTML, JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF и др. в PDF-формат и обратно.
- Умеет извлекать текст и изображения в отдельные файлы.
- Есть разные варианты покупки: бессрочная лицензия от 3900 ₽, подписка на год от 686 ₽ и корпоративные лицензии для организаций.
Минусы:
- Многостраничное сканирование реализовано вручную: каждый следующий ПДФ-лист нужно добавлять отдельно.
Adobe Acrobat Pro
Универсальная программа для сканирования документов в PDF. Adobe Acrobat позволяет редактировать оцифрованные материалы: добавлять собственные иллюстрации, тексты, трехмерные объекты, звуки и видео, работать с электронными формами. Редактор поддерживает офисные МФУ через стандартные драйверы: TWAIN и WIA в Windows, TWAIN и Image Capture (ICA) в macOS. Для обработки отсканированных материалов есть инструмент «Улучшить скан»: он автоматически выравнивает ПДФ-листы, исправляет перспективу, убирает фон, пятна и другие дефекты, а также повышает читаемость текста.
Плюсы:
- Функция оптического распознавания символов работает с 40+ языками.
- Можно сравнивать две версии одного PDF-документа — редактор выделит все различия.
- Несколько пользователей могут просматривать PDF-файл, оставлять комментарии и вносить правки.
- При использовании устройства с автоподатчиком (ADF) можно обрабатывать пачки бумаги без ручного добавления.
- Конвертирует офисные документы, изображения и веб-страницы в PDF-файл, а при необходимости извлекает содержимое обратно в Word, Excel, PowerPoint.
Минусы:
- Adobe прекратила продажу своих продуктов в России.
- Высокая стоимость лицензии — от $14,99 в месяц.
- Во встроенной коллекции штампов нет оттисков, которые используются в российском документообороте.
ABBYY FineReader
Сканер для компьютера и мобильных устройств iOS. В FineReader подключение выполняется через стандартные TWAIN- и WIA-драйверы. ПО предназначено для работы с большими объемами: несколько ПДФ-листов можно объединить в один проект, после чего система анализирует страницы и распознает текст. Софт умеет восстанавливать качество исходных сканов: убирает шумы и пятна, корректирует наклон и перспективу, улучшает контрастность и делает текст более читаемым. После преобразования результат можно сохранить в Word, Excel, PowerPoint, HTML и PDF-формат.
Плюсы:
- Предусмотрены инструменты для многопользовательской работы над проектами.
- Умеет распознавать на 200+ языках.
- Можно сопоставить PDF с Word, скан с ODT или два оцифрованных ПДФ-листа. ПО самостоятельно находит добавленную, удаленную и измененную информацию и выделяет различия.
- Можно вносить правки в содержимое, менять встроенные иллюстрации, добавлять заметки, создавать формы, ставить подписи, сравнивать разные версии.
- Для защиты конфиденциальной информации предусмотрена установка пароля.
Минусы:
- ABBYY больше не продает лицензии на свои продукты российским пользователям.
- Большая цена — от €16 в месяц.
VueScan
Вы можете скачать программу сканер ПДФ для принтера бесплатно и оживить свое старое устройство. VueScan предлагает собственные версии драйверов, поэтому через нее можно работать с моделями, которые давно не поддерживаются производителями. У приложения много настроек: замена режима цветности, автоматическое кадрирование, удаление различных дефектов (например, отверстий от дырокола). Функционал для редактирования отсутствует.
Плюсы:
- Поддерживает свыше 8104 моделей устройств от 42 производителей.
- Есть специальный модуль для фотопленок, негативов.
- Поддерживает Windows, macOS и Linux.
- Сохраняет результаты в JPEG, PDF, TIFF, RTF и текстовые форматы. В Professional-версии доступны RAW/DNG.
- Новые странички добавляются через функцию Scan+, а при использовании duplex-сканеров ПО обрабатывает обе стороны за один проход.
Минусы:
- В пробной версии накладывает вотермарк.
- Автоматическое кадрирование не всегда точно определяет границы PDF-документа, поэтому их приходится корректировать вручную.
- В самой дешевой лицензии (€34.95) отключено OCR и сохранение в PDF-формате. Эти функции доступны начиная со Standard-версии (€69,95).
- OCR доступен в Professional-версии.
PaperScan
Одна из лучших программ для сканирования документов бесплатно, доступна для Windows, macOS и Linux. Без покупки лицензии ее можно использовать с ограниченным функционалом. ПО поддерживает TWAIN-, WIA- и SANE-совместимые устройства. PaperScan умеет автоматически убирать поля, пятна, перекосы, следы от прошивки, делать цветокоррекцию. В платной версии поддерживается комментирование. В этом режиме можно оставлять текстовые и графические пометки, добавлять штампы, чертить схемы и графики.
Плюсы:
- Большое число регулируемых параметров — внешний вид, горячие клавиши, разрешение, уровень сжатия.
- Можно создавать произвольное количество профилей настроек для разных МФУ.
- OCR с поддержкой 60+ языков, включая русский.
- ПО собирает результаты нескольких проходов в единый PDF-документ или TIFF.
- Импортирует ПДФ-файлы и изображения BMP, JPG, JPEG 2000, PNG, TIFF, WebP, а сохраняет в PDF, TIFF, JPEG, PNG и JBIG2.
Минусы:
- Относительно большая стоимость — от $79.
- Ошибки и опечатки в переводе интерфейса.
- Нельзя добавлять на оцифрованные ПДФ-страницы текстовые блоки, иллюстрации и другой контент.
NAPS2
Вы можете скачать программу для сканирования документов на компьютер бесплатно. NAPS2 доступна под Windows, Linux и macOS. Приложение разрабатывается как проект с открытым исходным кодом, поэтому оно полностью бесплатное. В нем можно сохранять собственные профили с настройками. Поддерживается экспорт и импорт в PDF, BMP, JPEG, PNG, TIFF и др. Страницы можно добавлять вручную или получать автоматически через ADF-сканер. Можно кадрировать ПДФ-листы и запускать автоматическую цветокоррекцию скана.
Плюсы:
- Умеет автоматически удалять пустые PDF-страницы из создаваемого файла.
- Можно менять любой параметр оцифровки — источник подачи листов, способ выравнивания, уровни яркости и контрастности, глубину цвета и прочее.
- OCR считывает сотню языков, диалектов и способов написания.
Минусы:
- Не умеет сохранять результаты OCR-распознавания в TXT-файл.
- Нельзя редактировать распознанный текст как в специализированных PDF-редакторах.
Scanlite
Scanlite подключается через стандартные драйверы TWAIN/WIA. Импорта файлов нет, просматривать можно только полученные материалы. Сохраняются они как отдельные PDF-документы или графические файлы в JPEG.
Плюсы:
- Понятный и простой в использовании инструмент.
- Не накладывает вотермарки.
- Можно настраивать степень сжатия JPEG от 0 до 100%.
- Распознавание не предусмотрено.
- Нет инструментов для обработки и редактирования.
Минусы:
- Последнее обновление вышло 10.04.2019.
- Нет предпросмотра. Не получится проверить область захвата и убедиться, что лист полностью попадет в кадр.
- В настройках нельзя задать размер области.
- Есть версия только для Виндовс.
WinScan2PDF
Достаточно продвинутый инструмент для управления сканерами для Виндовс. WinScan2PDF Поддерживает регулировку контрастности и уровня яркости. Предусмотрен многостраничный режим, когда листы последовательно вставляются в один файл.
Плюсы:
- Загрузка и сохранение — PDF, PNG, TIF, JPG, BMP.
- Можно выбирать источник подачи листов, если это допускается конструкцией устройства.
- Предусмотрено создание пользовательских профилей.
- Бесплатное решение без подписки.
Минусы:
- При двусторонней оцифровке пустые обороты попадают в итоговый PDF-документ и требуют ручного удаления.
- Не поддерживает редактирование.
- OCR не предусмотрено, поэтому искать и копировать содержимое не получится.
Canon MF Toolbox
Фирменная бесплатная утилита для сканирования документов от Canon. При помощи MF Toolbox можно запускать преобразование, менять ее параметры и выбирать конечный формат (PDF, TIFF, JPEG или другой). Приложение позволяет менять размер бумаги и ориентацию ПДФ-страницы, чтобы та не отображалась в перевернутом виде.
Плюсы:
- Есть отдельный модуль для журналов и каталогов с подавлением полосатых искажения.
- Можно создавать до 4 собственных профилей настроек.
- Позволяет напрямую отправлять сканы по почте.
- При наличии автоподатчика можно последовательно обработать пачку листов и сохранить их в единый PDF-документ.
Минусы:
- Не обновляется с 2016 года.
- Совместима только с определенными моделями МФУ Canon. Например, используется с сериями MF21x, MF22x, MF40xx и MF80xx, но не подходит LiDE 120.
- Нет возможностей для редактирования и OCR-сканирования.
- Работает в Windows, macOS зависит от того, выпускал ли Canon совместимое ПО для конкретной модели МФУ.
HP Scan
Небольшое бесплатное приложение для оцифровки фотографий и документов для Виндовс. Для macOS используется отдельное приложение HP Easy Scan. HP Scan содержит 2 предустановленных профиля для указанных видов материалов. Получает их напрямую с МФУ, а сохраняет результат в PDF и распространенные графические форматы: JPEG, PNG, TIFF и BMP. Однако их можно произвольно перенастраивать, например изменить разрешение, размер листа и степень сжатия. Поддерживается многостраничный режим. Пока он активен, каждая новая обработанная будет добавляться в один PDF-файл.
Плюсы:
- Умеет определять выравнивать картинку и автоматически обрезать лишние поля.
- Отправляет результат по электронной почте или сохранять его в облачное хранилище.
- Совместимо со многими устройствами — даже теми, которые выпущены не HP.
Минусы:
- Не предусмотрено редактирование.
- Мелкий, светлый шрифт распознается с ошибками.
- Поддержка OCR-распознавания зависит от модели устройства и установленного ПО HP. Возможности вносить правки — нет.
Важно знать при работе
Перед преобразованием необходимо определить, какие параметры вам нужны и поддерживает ли их МФУ. От этого зависит качество, размер PDF-файла и возможность дальнейшего взаимодействия с ПДФ-документом.
Параметры сканирования
Для чего нужны опции:
- Разрешение (DPI). Чем выше значение, тем больше деталей сохраняется, но тем больше получается вес. Для текстовых документов достаточно 300 DPI, а для мелкого шрифта, фотографий потребуется 600 DPI и выше.
- Цвет. Для договоров и похожих бумаг подходит черно-белый или оттенки серого. Цветной режим нужен, если важно сохранить цвет печатей, подписей, фотографий и других элементов.
- Сжатие. Уменьшает размер готового файла. Сильное — экономит место, но может ухудшить качество картинки.
- Формат. PDF удобен для объемных ПДФ-файлов. JPG подходит для отдельных изображений и дает небольшой размер за счет сжатия. PNG сохраняет картинку без потери качества и подходит для сканов с схемами и графикой. TIFF используют, когда необходимо сохранить высокое качество для дальнейшей обработки или печати.
- Многостраничный режим. Сканирует несколько бумаг и объединять их в один PDF-документ.
TWAIN/WIA, драйверы и совместимость со сканерами
ПО взаимодействует с МФУ через драйвер. На Виндовс распространены два интерфейса — TWAIN и WIA. Оба получают управляют параметрами преобразования, но работают по-разному.
WIA — стандартный интерфейс Windows. Он обеспечивает базовое взаимодействие системы со сканерами. Через TWAIN приложение получает доступ к дополнительным настройкам.
Когда нужен OCR
Обычный скан представляет собой изображение страницы. Визуально текст на нем есть, но компьютер воспринимает его как картинку. OCR-опция распознает символы и создает поверх изображения текстовый слой. Благодаря этому можно:
- искать отдельные слова и фразы;
- выделять и копировать абзацы;
- в некотором софте — редактировать содержимое.
Точность считывания зависит от качества исходника. Перекошенные ПДФ-листы, низкое разрешение, пятна, размытый или слишком мелкий шрифт приводят к ошибкам.
Разница между обычным сканом и PDF с текстовым слоем
В обычном PDF-документе отсканированная ПДФ-листа остается изображением: содержимое нельзя выделить, найти или скопировать. PDF-файл с текстовым слоем содержит распознанный текст поверх изображения страницы. Внешне они могут выглядеть одинаково, но второй вариант удобнее для поиска, копирования и дальнейшей обработки.
Многостраничные документы
Если нужно оцифровать договор, отчет, книгу и прочее, полезны функции, которые сокращают ручную работу:
- ADF (автоподатчик) — автоматически подает бумаги один за другим;
- объединение сканов — собирает несколько ПДФ-страниц в один PDF-файл;
- удаление пустых страниц — убирает незаполненные листы, например обороты при односторонней оцифровке;
- изменение порядка страниц — помогает исправить последовательность;
- пакетная обработка — позволяет обрабатывать несколько PDF-документов без повторного запуска каждой операции;
- сжатие — уменьшает размер объемного ПДФ-файла для хранения или отправки.
Заключение
Выбор ОП зависит от того, какие опции в приоритете:
- Лучший вариант для сканирования, редактирования результата и OCR-распознавания — PDF Commander. Распознает на 100+ языках, в том числе в двуязычных ПДФ-документах. Для повышения точности можно вручную выделить область распознавания, а ИИ-модуль помогает работать с рукописями.
- Бесплатный софт — NAPS2. Поддерживает Windows, macOS и Linux, умеет создавать многостраничные ПДФ-документы, удалять пустые страницы и распознавать.
- Для старых сканеров — VueScan. Совместим с 8100+ моделями и может работать с техникой, для которой производитель уже не выпускает собственные драйверы.
- Для редактирования — Adobe Acrobat. Позволяет вносить правки в содержание и изображения, работать с ПДФ-страницами, добавлять комментарии, электронные формы, подписи и другие элементы PDF-документа.
- Для простого OCR-сканирования — ScanLite. Минимум действий: достаточно выбрать формат и папку, чтобы сохранить готовый скан на устройство.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Почему компьютер не видит сканер?
Проверьте подключение . Если МФУ есть в разделе «Параметры» → «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры», но ПО его не видит, убедитесь, что она поддерживает модель и используемый драйвер — TWAIN или WIA.
Как отсканировать несколько страниц в один PDF?
Включите многостраничный режим или выберите создание многостраничного PDF-документа. Если у МФУ есть ADF, можно загрузить сразу пачку листов.
Чем отличается обычный скан от документа с OCR?
Обычный скан — это картинка, поэтому в нем нельзя искать и копировать информацию. OCR распознает текст и вставляет его в ПДФ-документ как слой: после этого содержимое можно искать и копировать и редактировать.
Как уменьшить размер PDF после сканирования?
Включите сжатие при сохранении. При необходимости можно также удалить ненужные ПДФ-страницы или объединить только нужные материалы в новый PDF-файл.
Оставьте ваш комментарий
Cохраните себе статью, чтобы не потерять: