Как отсканировать документ в ПДФ формате

Рейтинг статьи
3.5 Оценок: 4
автор
Автор
Арсений Смешков
время
на чтение
7 мин.
календарь
опубликовано
12.07.2023
Для оцифровки бумажного документа потребуется сканер и специальная программа. Процесс не представляет особой сложности. Нужно только правильно подбирать настройки, чтобы конечный файл не получился слишком большим, а текст и графика были хорошо различимыми. Вы узнаете, как отсканировать документ в формате PDF в нескольких популярных приложениях.

Хотите отсканировать документ в PDF формате?
Поможет специализированная программа!

скачать Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8 и 7
Содержание

PDF Commander

Современный PDF-редактор для дома и офиса. Позволяет создавать документы из графических и TXT-файлов, извлекать текст и графику, конвертировать материалы в различные форматы. Также поддерживает работу со сканерами. Полученный материал можно отредактировать — поменять расположение страниц, удалить ненужные листы, добавить нумерацию, штампы, текстовые блоки, рисунки, фигуры и прочее.

Как отсканировать документ в ПДФ формате:

  1. Откройте PDF Commander.
  2. Запустить сканирование можно при помощи одноименной функции в меню «Файл» или кнопки со значком сканера в верхней левой части окна, как показано на скриншоте ниже.
  3. Укажите подходящее разрешение и размер бумаги.
  4. Сканирование может выполняться в одном из трех режимов — цветной, оттенки серого и черно-белый. Выберите тот, который соответствует материалу. Режим влияет на размер файла — черно-белые PDF-документы занимают меньше места.
  5. Драйвер устройства может предусматривать дополнительные настройки. Чтобы воспользоваться ими, включите опцию «Использование интерфейса сканера». Окно с выбором параметров откроется после того как вы кликните «Сканировать».
  6. Нажмите «Сканировать», чтобы запустить обработку.
  7. Инструменты для редактирования находятся во вкладке «Редактор». При необходимости добавьте собственный текст, кадрируйте страницу, вставьте штампы или подписи и прочее.
  8. Чтобы уменьшить размер PDF-файла, можно снизить разрешение страниц. Для этого выберите «Сжать документ».
  9. Выберите подходящее значение в появившемся окне и кликните «Применить».
  10. Сохранение PDF-документа возможно через меню «Файл».

Scanlite

Небольшое приложение для взаимодействия со сканерами. В нем можно запускать оцифровку и менять соответствующие параметры. Готовый материал сохраняется как PDF- или JPG-файл.

Как сделать скан документов в ПДФ формате:

  1. Запустите Scanlite.
  2. В разделе «Сканирование документов» укажите название и расположение будущего файла.
  3. Перейдите в раздел «Настройки».
  4. Выберите формат, в котором будут сохраняться файлы.
  5. Укажите подходящий режим цвета.
  6. Установите уровень качества. Параметр меняет разрешение. Чем оно ниже, тем хуже качество страниц, но меньше файл, и наоборот. Попробуйте поэкспериментировать со значениями, чтобы подобрать оптимальный вариант.
  7. Опция «Поменять скин» позволяет выбрать другой дизайн интерфейса программы и является косметическим, т.е. данный параметр никак не влияет на функционал и обработку документов.
  8. После того как закончите с настройкой, вернитесь в раздел «Сканирование документов» и нажмите одноименную кнопку, чтобы запустить оцифровку.

WinScan2PDF

Достаточно продвинутое приложение для работы со сканером. Позволяет менять системные настройки устройства, создавать и использовать несколько профилей с разными режимами обработки. Последнее пригодится, если вы оцифровываете большие объемы отличающихся материалов, например сканируете подшивки журналов, фотографии и обычные офисные документы. Помимо PDF, программа поддерживает несколько графических форматов: TIFF, BMP, JPEG и PNG.

Как сканировать документы в ПДФ формате на принтере со встроенным сканером:

  1. Откройте WinScan2PDF.
  2. Нажмите «Выбрать источник». Появится список, содержание которого может меняться в зависимости от модели устройства. Обычно в нем перечисляются два интерфейса — TWAIN и WIA. TWAIN при обработке использует параметры драйвера, а WIA — настройки WinScan2PDF. Далее мы будем рассматривать второй вариант.
  3. Кликните «Сканирование».
  4. Появится окно с настройками.
  5. Список «Профиль» содержит все предустановленные наборы параметров. Вы можете создавать собственные профили и редактировать уже существующие.
  6. Выберите подходящий способ подачи листов, если такая возможность предусмотрена конструкцией вашего устройства (в противном случае в списке будет единственный доступный параметр).
  7. Укажите цветовой формат — цветные страницы, черно-белые или с градациями серого.
  8. Если вам нужно получить PDF-документ, параметр «Тип файла» можно игнорировать.
  9. «Разрешение (DPI)» определяет размер файла и качество изображения. От 300 dpi и выше подходит для фотографий и детализированных иллюстраций на бумаге формата А4 и меньше. Для текста и простой графики обычно достаточно 150 dpi.
  10. Отрегулируйте значения яркости и контрастности, чтобы компенсировать дефекты бумажного оригинала. Например если сканируете блеклую ксерокопию, то попробуйте повысить контрастность.
  11. Если нужно получить один файл из нескольких материалов или вы оцифровываете многостраничный документ, отключите опцию «Просмотреть или сканировать изображения как отдельные файлы».
  12. Нажмите «Просмотр», чтобы проверить, насколько выбранные настройки подходят к материалу.
  13. Если вас устраивает результат (он появится в области предпросмотра), кликните «Сканировать» для начала оцифровки.
  14. Нажмите «В PDF», чтобы сохранить файл.

Заключение

Вы научились сканировать в формате PDF. Базовые возможности предоставляет программа Scanlite. Для более гибкой настройки лучше скачать WinScan2PDF. PDF Commander позволяет редактировать полученные материалы. При этом приложение легко освоить, а для его работы не требуется мощный компьютер.

Оставьте ваш комментарий

Комментарии (0)
Прокомментируйте первым!
Антиспам:
=
Введено символов: 0 из 1000

Cохраните себе статью, чтобы не потерять:



Нужен многофункциональный редактор и конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!

Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8 и 7