Как поставить печать на документ в ПДФ

Способы добавить печать в PDF-файл

С помощью ПО

Для работы с PDF-документами лучше всего использовать специальные редакторы. В них есть ряд дополнительных функций. Например, вы сможете еще поставить подпись, удалить ненужные страницы и добавить текст в PDF.

PDF Commander

Российский редактор, который подойдет крупным компаниям, малому бизнесу и обычным пользователям. В программе есть встроенный набор штампов. Они подобраны с учетом особенностей отечественного документооборота. Можно загружать собственные оттиски в виде графических файлов. Чтобы добавить таким образом прозрачный штамп, предварительно его нужно отсканировать, удалить фон и сохранить в формате с поддержкой альфа-канала, например, в PNG.

Как поставить печать на документ в PDF:

1. Запустите редактор и откройте в нем документ. Можно воспользоваться специальной опцией или просто перетащить файл.
   
2. Перейдите на нужную страницу документа. Затем во вкладке «Редактор» кликните «Штамп».
   
3. Выберите подходящий оттиск из списка или добавьте его из собственного файла.
   
4. Разместите изображение в нужном месте на странице. Настройте размеры и угол наклона при помощи маркеров на рамке.
   
5. При необходимости добавьте надписи. Для этого воспользуйтесь функцией «Текст».
   
6. Сохраните готовый документ через меню «Файл».
   

PDFelement

PDF-редактор с технологией машинного обучения. Нейросеть поможет сделать перевод текста, исправить ошибки и подготовить краткий пересказ содержания. Программа работает на Mac и ПК с Windows.

Как в ПДФ добавить печать и подпись:

1. Запустите приложение и в стартовом окне нажмите «Открыть PDF-файл». После этого загрузите в программу нужный документ.
   
2. Перейдите в раздел «Комментировать» и нажмите кнопку со значком штампа. Откроется список, в котором есть несколько оттисков. Впрочем, среди них вы не найдете те, которые используются в российском документообороте. Поэтому вам понадобится опция «Создать штампы». Она позволяет добавлять собственные оттиски.
   
3. Настройте положение и размеры изображения.
4. Чтобы добавить подпись, кликните по значку с перьевой ручкой в том же разделе и выберите «Создать».
5. Далее можно нарисовать автограф мышью или загрузить файл с факсимиле.
6. Сохраните работу с помощью меню «Файл».

С помощью онлайн-сервисов

Существует множество веб-приложений для работы с PDF-файлами. При помощи некоторых из них можно редактировать файл и добавлять штампы онлайн бесплатно.

Smallpdf

Онлайн-ресурс с несколькими инструментами для простых задач. Например, можно переконвертировать PDF-документ в JPEG, DOC или XLS, добавить нумерацию страниц и пароль.

Чтобы добавить печать в ПДФ онлайн:

1. На главной странице сайта выберите «Подписать PDF».
   
2. Загрузите исходный документ.
3. На панели справа кликните по «Твоя подпись».
   
4. Перейдите в «Выгрузить» и добавьте изображение со штампом. Этим же способом можно импортировать скан подписи.
5. Сервис автоматически обработает изображение. По умолчанию он настраивает черный цвет. Чтобы добавить синюю печать, выберите соответствующий оттенок из списка с круглым значком. Далее нажмите «Создать подпись».
6. Снова кликните по кнопке из п. 2. Вместо надписи на ней будет изображение вашего оттиска. Разместите штамп в нужном месте.
7. Нажмите «Завершить и подписать» внизу справа, а затем — «Загрузить» в верхнем правом углу.

PDFescape

Этот PDF-редактор существует в виде десктопного приложения и онлайн-сервиса. Им можно пользоваться бесплатно и при этом не регистрировать аккаунт. Вы внесете все нужные правки и распечатаете PDF-файл за несколько кликов.

Чтобы наложить печать на ПДФ:

1. В главном разделе сайта выберите «Free Online».
   
2. Можно загрузить документ с компьютера или добавить его по ссылке (файл должен находиться на публичном сервере, который не требует авторизации). Для этого нажмите «Upload PDF to PDFescape» или «Load PDF From Internet». Далее добавьте файл.
3. Переключитесь на режим «Edit» на панели сверху в центре экрана.
   
4. Слева вверху в разделе «Insert» выберите «Image» и загрузите скан штампа.
5. Выделите мышью область на странице, где должна находиться печать. При необходимости настройте размеры изображения.
6. На панели слева кликните значок со стрелкой вниз, чтобы скачать готовый документ.

С помощью мобильных приложений

Вы также можете создать печать на айфоне или на Андроиде. Соответствующие программы уступают по функционалу десктопным аналогом. Однако их возможностей достаточно для простых задач.

Xodo PDF

Программа умеет сканировать документы через камеру устройства. В ней есть просмотрщик, конвертер и простой редактор.

Как добавить печать в файл PDF:

1. Откройте программу и выберите «View & Edit PDF». Далее добавьте исходный PDF-файл.
2. Раскройте список в верхней части дисплея и укажите «Вставить».
3. Нажмите сначала по второму слева значку, а затем по нужному месту на листе. Загрузите изображение со сканом оттиска.
4. Когда закончите редактирование, нажмите кнопку в правом углу с тремя вертикальными точками и выберите «Экспорт».
   

PDF Viewer Pro

Простой мультиплатформенный PDF-редактор. Доступен на компьютерах с Windows и macOS, а также на гаджетах под управлением iOS и Android. Чтобы вставить штамп и разблокировать все возможности по редактированию, нужна платная версия.

Как поставить электронную печать на документ PDF:

1. Откройте приложение и перейдите в «Локальные файлы». Далее импортируйте документ.
2. Нажмите кнопку с карандашом вверху экрана.
3. Нажмите значок с рисунком и загрузите изображение штампа.
4. Расположите оттиск в нужном месте на листе.
5. После того как внесете все правки, можно просто закрыть программу. Изменения сохраняются в реальном времени.
   

С помощью встроенных инструментов Windows

По умолчанию в операционной системе от Microsoft создается виртуальный принтер. По сути он добавляет возможность работы с PDF в приложения, которые имеют ограниченную поддержку этого формата или не имеют ее вовсе.

Печать в PDF

1. Загрузите изображение страницы в графический редактор, например, в Paint. В Windows 10 и 11 это встроенное приложение получило поддержку слоев, что упрощает нашу задачу.
2. Кликните «Слои» и кнопку с плюсом на панели справа.
   
3. Убедитесь, что выделен слой, который вы создали на предыдущем шаге. Затем через меню «Файл» импортируйте скан штампа.
   
4. Подберите подходящие размеры и расположение оттиска.
5. При необходимости наложите тексты (кнопка с буквой «А»).
6. В меню «Файл» выберите «Печать».
7. В списке принтеров укажите «Microsoft Print to PDF» и кликните «Печать». Далее нужно указать название и расположение файла.

С помощью сторонних виртуальных принтеров

Сторонний софт работает по тому же принципу, что и решение от Microsoft. Однако он предлагает больше функций и настроек. Например, можно автоматически накладывать водяные знаки, шифровать PDF-файлы и защищать их паролем.

doPDF

1. Откройте Paint и импортируйте в него изображение листа, на который нужно добавить штамп.
2. При помощи функции «Слои» создайте новый слой.
3. Через меню «Файл» вставьте на холст изображение с печатью.
4. Также через «Файл» выберите опцию «Печать».
   
5. В списке доступных устройств активируйте «doPDF» (название может содержать номер версии программы). Нажмите «Печать».

Заключение

Теперь вы знаете, как быстро добавить оттиск печати на PDF-документ. Удобнее всего воспользоваться специализированным редактором. В этом сегменте интерес представляет PDF Commander. У программы удобный интерфейс. Она позволяет вставлять подписи, тексты, изображения и решать другие задачи. Есть набор готовых оттисков, которые чаще всего используются в нашем документообороте. Существуют другие, менее эффективные, но все еще рабочие методы. Если вы не хотите устанавливать софт на компьютер, воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов, например, Smallpdf. Задачу можно выполнить на планшете или смартфоне. С этим поможет редактор Xodo. Наконец, вы можете импортировать скан страницы в Paint, наложить штамп, а затем экспортировать в виде PDF-файла при помощи виртуального принтера.