3 способа подписать PDF-документ электронной подписью

Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — это аналог рукописной подписи, который ставится на электронные документы и подтверждает их юридическую силу. Электронная цифровая подпись генерируется криптографическим средством (СКЗИ), в результате чего ей присваивается сертификат. Он подтверждает подлинность автографа, содержит информацию о его владельце и о дате подписания документа.

Существует три вида ЭП:

1. Простая. Она позволяет только идентифицировать владельца.
2. Усиленная неквалифицированная. С помощью нее определяется автор документа и неизменность подписанных бумаг. Создается криптографическим средством, но не имеет сертификата от аккредитованного учреждения.
3. Усиленная квалифицированная. Эта подпись обладает максимальной юридической силой и тождественна собственноручному автографу лица. Она проходит проверку у ФСБ, ей присваивается сертификат от аккредитованного центра. УКЭП генерируется средством криптографической защиты информации.

Чтобы поставить на бумаги УКЭП, вам потребуется СКЗИ и текстовый редактор. Последний обязательно должен поддерживать работу с криптографическим средством. В пошаговых инструкциях мы покажем, как подписать электронной подписью PDF-документ в 3 подобных программах.

Предварительно скачайте на ПК криптографическое средство защиты информации и сгенерируйте свою ЭП. Обычно устанавливают программу КриптоПро CSP, реже — Signal-COM CSP, LISSI-CSP, VipNet CSP. Они сертифицированы ФСБ и ФСТЭК. Скачать их можно с официальных сайтов.

PDF Commander

Русскоязычный софт для многофункциональной работы с файлами ПДФ. В нем вы сможете подписать документацию усиленным квалифицированным автографом, а также защитить бумаги паролем. При необходимости документ можно отредактировать и добавить в него официальные штампы: одобрено, копия верна, дубликат и др.

1. Запустите файл в редакторе. Нажмите кнопку «Открыть PDF» и выберите нужный объект из папки.
   
2. Откройте раздел «Безопасность» → «Цифровая подпись». Впишите личные данные: контакты и местонахождение. Затем укажите причину подписи. ФИО загрузятся автоматически из созданной ЭЦП.
   
3. Загрузите сгенерированную ранее ЭП. Щелкните «Выбрать из файла» и укажите нужный объект. Также доступно добавление автографа из уже подписанного документа, например, из скана. Расположите подпись в соответствующей части документа.
   
4. Подпишите файл. Щелкните кнопку «Подписать». PDF Commander завершит обработку через несколько секунд.
   
5. Проверьте подлинность ЭП. Перейдите в блок «Проверить подпись». Посмотрите данные: владелец, дата, размещение и пр. Сертификат должен иметь статус «Действителен».
   

Adobe Acrobat

Многофункциональное ПО, в котором также можно поставить УКЭП и защитить документ паролем. Помимо базовых инструментов в редакторе есть функция автозаполнения форм. Например, с помощью нее инициалы и автограф можно сделать параметрами, доступными для выбора. Расскажем далее, как подписать ПДФ-документ электронной подписью в этой программе.

1. Скачайте на ПК «Криптопро PDF». Затем подключите его к Adobe Acrobat в разделе «О модулях сторонних производителей».
   
2. Сгенерируйте подпись. Откройте в редакторе вкладку «Редактирование» → «Установки» → «Подписи». В блоке «Создание и оформление» нажмите кнопку «Подробнее». Отметьте установленное СКЗИ и затем кликните «Ok».
   
3. Поставьте подпись. Откройте файл и перейдите в блок «Дополнительные инструменты». Кликните по значку «Сертификаты». Сверху появится опция «Поставить цифровую подпись».
   
4. Укажите тип сертификата. Найдите в перечне подходящий вариант и определите местоположение росписи. Затем щелкните на кнопку «Ok» и сохраните готовый подписанный электронной цифровой подписью файл.
   

ABBYY FineReader

Эта программа позволяет подписывать электронную документацию и защищать ее паролем. Перед постановкой автографа файл можно отредактировать. В ABBYY FineReader есть инструменты для совместной работы с PDF-файлами.

1. Откройте файл в редакторе. Щелкните правой кнопкой мыши и найдите задачу «Редактировать в ABBYY FineReader PDF 15».
   
2. Перейдите во вкладку «Инструменты» → «Подпись». Отметьте «Добавить цифровую подпись» и укажите место размещения.
   
3. Распишитесь в документе. В окне добавления ЭЦП щелкните «Подписать как» и отметьте нужный тип сертификата. Укажите причину подписания и впишите личную информацию: ФИО автора, учреждение и др. После нажмите «Сохранить и подписать».
   

Заключение

Теперь вы знаете, как поставить электронную подпись на PDF-документ. Если вы хотите подписывать ею все виды юридических бумаг, то вам потребуется усиленная квалифицированная подпись. Для ее добавления отлично подойдет русскоязычный редактор PDF Commander. В нем вы сможете легко поставить УКЭП, которая будет соответствовать российским стандартам безопасности. Для проверки подлинности автографа в программе предусмотрен раздел с сертификатом.