Как распечатать PDF-файл — инструкция

Программа для печати ПДФ документов с возможностью редактирования

Наверняка у вас происходила ситуация, когда перед отправкой файла на печать вы замечали, что нужно внести какие-то правки. Поэтому лучше запускать процесс в ПДФ-редакторе: таким образом вы сможете отредактировать бумаги перед распечаткой.

Отличным решением в этом случае станет PDF Commander. Он удобен в работе и позволяет быстро вносить важные изменения, например, добавить изображение в ПДФ-файл или распечатать бумаги со штампами и с электронной подписью. Софт почти не нагружает систему, поэтому быстро работает даже на маломощных ноутбуках. Удобный интерфейс позволяет свести весь процесс к нескольким простым действиям.

1. Установите ПО на ваш компьютер и запустите редактор. Добавьте файл для печати, перетянув его в стартовое окно программы, либо нажмите «Открыть PDF».
2. Основные инструменты находятся на верхней рабочей панели. Если вам нужно удалить или добавить страницы, откройте соответствующую вкладку. Для снятия защиты с запароленного документа перейдите в раздел «Безопасность».
3. В верхнем углу редактора отыщите небольшую иконку в виде принтера и нажмите на нее, что открыть окно параметров. Также вы можете нажать Ctrl + P или вызвать функцию через пункты «Файл» – «Печать».
4. В окне печати в пункте «Принтер» укажите используемое устройство и количество копий. Для более подробных изменений воспользуйтесь кнопкой «Настройка».
5. Программа позволяет печатать все страницы, только четные или нечетные либо определенный диапазон листов. Другие параметры включают в себя изменения масштаба, ориентацию страниц и отображение или скрытие краев.
6. Нажмите «Печать», когда выставите нужные настройки. Процесс запустится автоматически.

Софт может перевести на бумагу одновременно все страницы, но в зависимости от выставленных настроек вы можете получить результат на одном или на нескольких листах. Если нужна двусторонняя печать ПДФ, выставьте параметр распечатки нечетных страниц. Затем снова запустите процесс, перевернув используемую бумагу, и установите вывод четных листов.

Другие способы распечатать электронный документ или книгу

Существует еще несколько способов переноса на бумагу электронной документации.

Adobe Acrobat DC

Этот PDF-редактор подойдет для профессиональной обработки и предпечатной подготовки. В нем присутствует множество настроек, позволяющие добиться нужного внешнего вида итоговых листов.

1. Загрузите документ через пункты «Файл» – «Открыть». Если вы уже работали с проектом, его можно найти в списке недавних файлов в стартовом окне редактора.
2. ПДФ откроется в режиме редактирования. Вы можете изменить некоторые элементы, добавить новые объекты, поставить подпись и многое другое.
3. На панели инструментов отыщите иконку-принтер. Укажите используемое устройство и нажмите «Дополнительно». Здесь можно вручную настроить используемое оборудование и внешний вид листов, поставить метки обрезки или распечатать страницы без полей.
4. Чтобы напечатать многостраничный документ в виде книги, вернитесь в окно параметров и выберите кнопку «Брошюра». Этот режим позволяет получить две страницы на одной.
5. Чтобы получить несколько страниц на одном листе PDF, кликните «Несколько» и укажите требуемое число.
6. «Размер» позволяет вручную настраивать формат листов и подогнать виртуальные страницы под физическую бумагу.

Редакторы этой фирмы не очень дружелюбны к файлам, созданным в других ПДФ-программах. Поэтому при открытии цифровых бумаг, скачанных с интернета, вы можете столкнуться с ошибками Adobe Reader и Acrobat. Также крупным недостатком становится сильная нагрузка на процессор.

CutePDF Writer

Это приложение представляет собой виртуальный принтер, который позволяет заранее настраивать параметры листов. Софт не имеет собственного интерфейса и встраивается в другие программы. Распечатать документ PDF с помощью этой утилиты можно из любого приложения с функцией просмотра PDF-формата.

1. Откройте PDF-файл в любом редакторе или веб-обозревателе. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы запустить настройки.
2. В списке устройств найдите CutePDF и установите необходимые параметры.
3. Чтобы настроить внешний вид распечатываемого листа, кликните «Настройки принтера».

Минусом в данном случае становится то, что вы не можете отредактировать ПДФ-документ.

В браузере Google Chrome

В Google Chrome встроен модуль распечатки, в котором можно просмотреть файлы перед переносом на бумагу и изменить параметры отображения. Рассмотрим, как распечатать ПДФ из браузера.

1. Найдите нужный объект на жестком диске и кликните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» и отыщите «Google Chrome».
2. Нажмите небольшую иконку принтера в правом верхнем углу браузера.
3. Укажите подключенное устройство в поле «Принтер». Если нужного пункта нет, кликните «Еще» и отыщите его в списке. Укажите количество листов и цветовой режим.
4. Раскройте «Дополнительные настройки», чтобы изменить размер бумаги (по умолчанию установлен формат А4).
5. Вы можете напечатать ПДФ-документ как книгу, для этого поставьте цифру 2 в пункте «Число страниц на листе».

Минусом становится отсутствие функций редактирования, а также то, что вы не можете изменить ориентацию листа.

PDF файл не печатается: почему и что делать

К сожалению, нередко возникают ситуации, когда компьютер отказывается запускать распечатку PDF-документов. Какие могут быть причины и как решить эту проблему?

• Возможно, устройство не подключено или у него закончились чернила. Проверьте, распознал ли ПК подключенный принтер. Затем убедитесь в том, что картридж заправлен корректно и в нем достаточно чернил.
• Проверьте, распознает ли принтер другие форматы. Если все нормально, обновите драйвера устройства.
• Если вы скачали ПДФ из интернета, возможно, проблема в самом файле. Также он мог повредиться при внезапном обрыве сети. Попробуйте скачать его заново и снова запустите печать.
• При работе с ZIP или RAR объекты могут повредиться из-за неправильной распаковки или архивации. Используйте программы, которые позволяют проверить архив на ошибки, например, WinRAR.

Еще одна возможная проблема – принтер не поддерживает этот тип файлов. Если устройство не читает расширение, преобразуйте его в JPG или PNG и распечатайте как серию картинок. Таким образом вы получите бумаги с таким же форматированием текста, какой был в оригинале.

Как распечатать ПДФ-документы, защищённые паролем

Конфиденциальная документация часто защищается паролем. Защита бывает двух типов: на полный запрет открытия и просмотра или только ограничивающая действия. Во втором случае вы можете не догадываться об ограничении заранее, пока оно не проявится в самый ненужный момент. Давайте разберёмся, можно ли распечатать PDF файл с защитой.

• Некоторые онлайн-сервисы позволяют снимать защиту с электронных бумаг, даже если вы не знаете данных доступа. Среди таких сайтов – PDF24, SmallPDF, PDF2Go.
• Также в интернете можно найти специальные программы, взламывающие защищенные файлы.
• Откройте ПДФ в Google Chrome или другом браузере и запустите печать, но вместо стандартного вывода бумаг пересохраните. Иногда это снимает пароль на совершение действий, так как при этом обнуляются настройки.
• Переконвертируйте PDF-документ в изображения и распечатайте стандартным образом.

Если вы легально работаете с документацией, просто запросите пароль у создателя файла. Также некоторые способы по получению нужной информации можно прочитать в нашей статье о том, как снять пароль, защищающий ПДФ.

Заключение

Из этой статьи вы узнали, как распечатать ПДФ файл и в каких программах можно предварительно отредактировать документы. Правильно подобранный способ поможет значительно ускорить процесс. Поэтому рекомендуем вам проводить печать через ПДФ-редактор. Таким образом вы можете самостоятельно решать, как будет выглядеть результат. Попробуйте PDF Commander — он поможет вам преобразовать цифровые бумаги в изображения, если принтер не поддерживает ПДФ-формат, отредактировать документацию, снять защиту и многое другое.