Как оптимизировать ПДФ: 6 инструкций

Что такое оптимизация ПДФ?

PDF – универсальный формат для хранения текстов, изображений, форм. Его используют для электронных книг, отчетов, презентаций. Он сохраняет исходный вид страниц, но иногда становится объемным из-за выбранных шрифтов, картинок.

Оптимизация позволяет снизить файловый вес, ускорить загрузку, повысить удобство просмотра. Ее применяют, если ПДФ-документ загружается медленно, много весит или некорректно отображается на разных устройствах. Главное – не потерять важную информацию и сохранить читаемость.

Как можно оптимизировать PDF-документ:

• Уменьшить его размер. Часто объекты занимают слишком много пространства в памяти из-за большого количества изображений или неэффективного сжатия.
• Поработать с изображениями. Графика – главная причина большого объема. Может потребоваться конвертировать картинки в JPEG или WebP, уменьшить разрешение (до 150-200 dpi, если это не фото для печати), удалить метаданные.
• Очистить скрытые данные. В содержимом могут быть скрытые слои, комментарии, редактируемые поля. Они увеличивают объем, но не видны пользователям.
• Перевести в стандартный PDF/A. Расширение создано для долгосрочного хранения в памяти. Оно убирает лишние данные, делает файл компактнее.

Также практикуют уменьшение шрифтов и разделение большого объекта на отдельные поменьше.

Программы для оптимизации PDF

Десктопное программное обеспечение удобнее онлайников, потому что не требует постоянного подключения к сети – оптимизировать ПДФ можно хоть в дороге. Также с таким софтом вы сможете использовать материалы большего объема без задержек и необходимости загружать их на сторонние сервера.

PDF Commander

Программа поддерживает нумерацию листов, конвертацию в более чем десять форматов, объединение нескольких объектов и сжатие. Это полезно, если требуется уменьшить объем перед отправкой по почте или загрузкой в облачное хранилище.

Есть встроенные инструменты, чтобы кадрировать, поворачивать страницы, удалять ненужные элементы, вставлять картинки и заново сохранять документ без потерь. Функция добавления цифровых штампов помогает быстро заверять документы, а редактор текста открывает изменение шрифта и цвета надписей. Дополнительно можно создавать закладки и оставлять комментарии.

Алгоритм работы:

1. Запустите ПО и выберите «Открыть PDF». Выберите исходный материал на ПК.
   
2. Далее будет две опции для работы. Первая – перейдите во вкладку «Файл», найдите там «Сжать документ». Появится несколько опций разрешения – низкое, среднее, высокое или заданное произвольно. После выбора нужного кликните на «Применить».
   
3. В той же вкладке перейдите в раздел «Инструменты» – «Экспорт в другой формат». Сохраните в разных расширениях и посмотрите, в каком случае материал займет меньше места на ПК.
   

Плюсы:

• дает редактировать текст, изменять шрифты;
• легко добавлять штампы и пометки в один клик;
• позволяет уменьшать размер с минимальными потерями;
• поддерживает объединение нескольких ПДФ-документов в один;
• гибкие настройки сжатия позволяют контролировать баланс качества и размера.

Минусы:

• есть только для Windows и Linux.

WPS PDF

Конвертация в это редакторе доступна для множества расширений, включая DOCX, XLSX и PPTX. Алгоритмы позволяют уменьшить размер без значительной потери. Работает как в офлайн-режиме, так и через облако. Подходит для тех, кто часто редактирует PDF-документы и отправляет их по электронной почте.

Софт позволяет не только просматривать, но и полностью редактировать PDF-файлы, включая изменение текста, вставку графики и устранение ненужных страниц. Функция аннотирования помогает выделять важные фрагменты, добавлять комментарии и закладки. Программа поддерживает защиту паролем, что особенно полезно при работе с конфиденциальным содержимым.

Дополнительно предусмотрены средства для объединения нескольких элементов, изменения порядка листов и их поворота.

Алгоритм работы:

1. Запустите редактор и откройте исходник.
2. Войдите в раздел «Сжатие» в главном меню.
3. Задайте нужный уровень компрессии: максимальное уменьшение или баланс.
4. Удалите лишние страницы или уменьшите вес графики через параметры редактирования.
5. Проверьте итоговый размер и убедитесь, что все элементы корректно отображаются и сохраните.

Плюсы:

• поддержка полного редактирования без конвертации;
• преобразование в офисные расширения без сбоев в форматировании;
• защита с возможностью установки пароля;
• доступен как офлайн, так и через облако.

Минусы:

• не всегда правильно отображает крупные таблицы при редактировании;
• бесплатная версия выводит назойливую рекламу;
• требуется регистрация для использования продвинутого инструментария вроде кадрирования или комментирования.

PDF Studio PRO

Программа также включает инструментарий оптимизирования: сжатие, удаление ненужных элементов, настройку качества графики. Понятный интерфейс поможет быстро изменять документы, объединять страницы. Подходит для систем ЭДО.

Редактор также включает расширенные опции для взаимодействия с PDF-документами. Дает изменять текст, вставлять изображения, изменять структуру страниц и формировать интерактивные формы. Алгоритмы OCR-распознавания делают возможным конвертацию отсканированного в нужный формат. Поддерживается защита с помощью ЭП и шифрования.

Алгоритм работы:

1. Загрузите материал в программу.
2. Включите инструмент «Оптимизация».
3. Настройте параметры: удалите лишние данные, уменьшите разрешение изображений.
4. Выберите параметры сжатия.
5. Проверьте получившееся на ошибки, убедитесь, что текст и картинки выглядят корректно и сохраните.

Плюсы:

• поддержка интерактивных форм;
• OCR-распознавание для обработки сканов;
• возможность шифрования и установки цифровой подписи;
• гибкие настройки оптимизирования и компрессии;
• инструменты аннотирования, выделения и комментирования.

Минусы:

• освоение продвинутых функций требует времени;
• некоторые опции доступны только в платной версии, например накладывание водяного знака;
• не поддерживает пакетный режим.

Сервисы

Оптимизация PDF возможна и без установки программ – прямо в браузере. Но в этом случае нужно быть готовым к длительному ожиданию, а конфиденциальные материалы лучше не загружать.

iLovePDF

Функциональный сервис с полным набором решений для PDF-документов. Позволяет редактировать содержимое, разделять большие объекты на части или объединять их. Доступны конвертация в другие форматы и обратно, компрессия для снижения размера, поворот страниц и добавление водяных знаков. Оптимизационные алгоритмы дадут настроить качество изображений и убрать лишние элементы, снижая вес контента без потери информации.

Сервис работает онлайн, не требует установки программного обеспечения. Минималистичный интерфейс делает его удобным для пользователей любого уровня. Подходит для деловой, юридической и технической документации, а также для подготовки к отправке по почте или публикации в интернете.

Алгоритм работы:

1. Перейдите на сайт iLovePDF.
2. Выберите один из двух инструментов – «Split» (разделить) или «Compress» (уменьшить).
3. Перейдите в раздел и загрузите исходник.
4. Подождите пока обработка не завершится, а файл автоматически не экспортируется на ПК.

Плюсы:

• есть пакетная обработка с одним пресетом параметров;
• большой инструментарий для редактирования, объединения и оптимизирования;
• простая навигация без сложных настроек.

Минусы:

• ограничения на количество операций в бесплатной версии – не больше 10;
• зависит от скорости интернет-соединения;
• в пробной версии только просмотр без редактора.

PDF Candy

Онлайн-редактор, который позволяет изменять структуру файлов, конвертировать в популярные форматы. Средства оптимизации делают меньше размер без заметной потери качества, а также удаляют метаданные. Поддерживается защита паролем, добавление комментариев, аннотирование.

Подходит для обработки как простых материалов, так и сложных технических чертежей, инструкций, презентаций.

Алгоритм работы:

1. Откройте сайт.
2. Выберите функцию – «Сжать», «Разделить» или «Удалить страницы».
3. Загрузите исходники и начните процесс, файл сохранится автоматически.

Плюсы:

• поддерживает множество расширений, включая DOC, JPG, EPUB;
• отсутствие рекламы, удобный интерфейс;
• запускается без установки дополнительных программ.

Минусы:

• на загрузку документа даже из 10 листов может уйти несколько минут;
• не сохраняет структуру сложных таблиц при конвертации;
• потребует постоянного подключения к интернету.

Smallpdf

Простой и удобный сервис, позволяет редактировать, конвертировать, разделять, объединять ПДФ. Функция сжатия уменьшает вес без потери качества изображения. Инструментарий дает добавлять собственные подписи, изменять порядок листов в документе, защищать при помощи пароля или блюра.

Сервис поддерживает интеграцию с облачными хранилищами, что делает его удобным для удаленной работы. Веб-версия не требует установки, подходит для быстрого внесения правок в документ перед отправкой. Используется для бизнес-документации, отчетов, договоров, презентаций.

Алгоритм работы:

1. Перейдите на сайт Smallpdf.
2. Выберите нужный инструмент – «Split» или «Compress».
3. Добавьте исходный материал и дождитесь обработки и скачивания на ПК.

Плюсы:

• высокая скорость;
• простая навигация и отсутствие долгих настроек;
• возможность работать без регистрации.

Минусы:

• сайт на английском;
• нужна регистрация.

Заключение

Если нужно оптимизировать PDF, лучше использовать десктопное ПО, такое, как PDF Commander. Онлайн-сервисы подойдут для быстрой обработки или доступа там, где нет ПК или ноутбука.