Когда стоит выбрать WPS Office
Подойдет, если
Не подойдет, если
Нужна бесплатная замена Microsoft Office для дома, учебы.
В компании обязательны продукты Microsoft 365 и их корпоративные сервисы.
Работаете с электронными таблицами, презентациями, текстовыми файлами.
Нужно редактировать PDF, использовать макросы VBA или другие специфические возможности Microsoft Office.
Нужна программа с единым интерфейсом, а не пакет.
Используете российское ПО по требованиям организации или законодательства.
Нужен PDF-редактор с расширенными возможностями?
- Редактирование PDF
- Поддержка ЭЦП
- Организация структуры
- Гибкая настройка печати
Характеристики WPS Office
Разработчик: WPS Software Pte. Ltd. (Kingsoft Office Software)
Версия: WPS Office 2025
ОС: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Русский язык: Да
Лицензия: Условно-бесплатная
Размер: 5,1 МБ
Поддерживаемые форматы: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, TXT, RTF, CSV, WPS, ET, DPS и другие
Есть ли работа с PDF: Да
Есть ли OCR: Да
Облачная синхронизация: Да
Что такое WPS Office
Это программа «все в одном» для учебы, работы и других повседневных задач. В ней есть модули для создания и редактирования текстовых документов, таблиц, презентаций и PDF-файлов.
Этот офисный пакет подходит студентам, школьникам, офисным сотрудникам, предпринимателям. С ним можно легко решать повседневные задачи: писать тексты, вести расчеты, готовить выступления, заполнять формы и т. д.
Главное преимущество — кроссплатформенность. Скачать бесплатно ВПС Офис можно на компьютер или мобильное устройство. По сравнению с Microsoft Office программа занимает меньше места, быстрее устанавливается. При этом интерфейс очень похож, поэтому переходить на новую программу несложно.
Отдельное преимущество WPS Office — удобная работа с PDF. В программе можно открывать документы, оставлять комментарии, объединять и разделять файлы, а также конвертировать их в другие форматы.
Возможности работы в программе
Программа полностью совместима с форматами DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, PDF.
Мы протестировали основные модули софта и выяснили, какие действия можно выполнить с вашими файлами.
Работа с текстовыми документами
Текстовый редактор «Документы» (Docs) позволяет обрабатывать файлы Word.
В нем можно:
- менять шрифт, размер и цвет текста,
- настраивать абзацы,
- создавать списки,
- вставлять таблицы, изображения и ссылки.
Поддерживает также проверку орфографии, шаблоны для офисных бумаг и инструменты печати. Можно оставлять комментарии, отслеживать правки и быстро находить нужные фрагменты через поиск.
Таблицы
Раздел «Листы» (Sheets) предназначен для работы с Excel. Редактор поддерживает формулы и функции для автоматических вычислений, сортировку и фильтрацию данных. Для удобства чтения можно форматировать текст внутри ячеек и менять их оформление: настраивать границы и заливку, объединять строки и столбцы. Поддерживает вставку изображений. Дополнительно можно строить диаграммы.
Презентации
Инструмент «Слайды» (Slides) позволяет создавать презентации наподобие Powerpoint — с текстом, изображениями, инфографикой. Готовые темы помогают быстро оформить проект в едином стиле. Поддерживаются анимация объектов и переходы. Предусмотрен режим показа слайдов.
Работа с PDF
Редактор PDF позволяет изменять содержимое: добавлять новые текстовые блоки, вставлять изображения, фигуры и ссылки. Важные фрагменты выделяются цветом, подчеркиваются.
Софт позволяет управлять структурой: удалять, поворачивать и менять местами страницы. Предусмотрена технология OCR, чтобы переводить сканы в редактируемый текст.
Облачные функции
Можно скачать WPS Office для компьютера на русском бесплатно и использовать как встроенное облачное хранилище. Вы регистрируете аккаунт, и после сохранения материалы становятся доступны на ПК и смартфоне под одной учетной записью. Изменения автоматически синхронизируются между устройствами.
Материалами можно делиться по ссылке или предоставлять доступ другим пользователям. Несколько человек могут работать над одним проектом одновременно. При необходимости можно просмотреть историю версий и восстановить предыдущую редакцию.
Результаты реального тестирования
Мы провели тест приложения. В этом блоке его реальные технические возможности.
Установка
На загрузку ушло около двух минут. За это время программа распаковала файлы и завершила настройку. Иконка автоматически появилась на рабочем столе.
При первом запуске приложение предлагает войти в учетную запись. Этот шаг можно пропустить, но для редактирования нужно зарегистрировать аккаунт. Авторизация замедлена в России.
Интерфейс
После того, как мы скачали бесплатно русскую версию WPS Office Writer, первое впечатление — знакомый интерфейс. Приложение сильно напоминает аналог от Microsoft: лента, вкладки и панель быстрого доступа организованы по привычной схеме.
Все процессы происходят в одном окне. Открывайте несколько файлов одновременно и переключайтесь во вкладках между проектами. Русский язык доступен сразу после установки, однако локализована программа частично. Например, названия разделов остались английскими.
Работа с PDF
Для проверки возможностей мы открыли несколько PDF разного объема. Среди них были текстовый документ, договор со сканами и инструкция с большим количеством страниц.
С открытием файлов приложение справилось без замечаний. Материалы загружаются быстро. Страницы прокручиваются плавно. Поиск по тексту работает корректно. Если PDF содержит закладки, они отображаются в боковой панели.
Инструменты находятся на верхней панели редактора. Отсюда можно добавить водяные знаки, настроить защиту паролем, изменить разрешения доступа и т. д. Программа позволяет извлекать изображения и отдельные элементы из PDF, добавлять штампы, заполнять интерактивные формы и многое другое.
Приложение корректно открывает, редактирует и сохраняет файлы любого размера.
Что нам понравилось
- WPS Офис можно скачать бесплатно;
- интерфейс не требует долгого привыкания;
- PDF быстро загружаются даже при обработке больших файлов;
- комментарии и инструменты разметки находятся на виду;
- программа стабильно функционировала на протяжении всего тестирования.
Что можно улучшить
- убрать навязчивую рекламу: войти в аккаунт, подключить облако и оформить подписку;
- сделать назначение некоторых инструментов более понятным без обращения к подсказкам;
- вернуть способы оплаты из России.
Оставьте ваш комментарий