logo

Что такое PDF файл и как с ним работать

Рейтинг статьи
5.0 Оценок: 2
автор
Автор
Алексей Федоров
время
на чтение
15 мин.
календарь
опубликовано
30.09.2021
Основной проблемой при создании документации является то, что различные текстовые редакторы отображают содержимое по-разному. Чтобы документ имел одинаковый вид во всех приложениях, был создан формат PDF. На данный момент это наиболее популярное расширение для создания книг, электронной документации и другого типа цифровых бумаг. Что такое PDF, чем он полезен и как его создать — рассказываем в этой статье.

Хотите иметь возможность исправить любой электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!

скачать Скачать бесплатно
виндовс Поддержка систем: Windows XP, 7, 8, 10

PDF — что это за формат?

Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили текста и картинок.

Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.

Какие плюсы использования ПДФ

Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:

  • Файлы в этом формате сохраняют оригинальное форматирование при открытии в любом приложении для чтения. Единственное исключение – простейшие текстовые редакторы вроде Блокнота от Windows.
  • ПДФ можно создать из картинки без необходимости перепечатки текста. Это значительно ускоряет работу, если вы работаете со сканами.
  • Электронные бумаги в этом формате можно подписывать прямо на компьютере, а также добавлять специальные формы для заполнения.
  • В ПДФ-документ можно встраивать комментарии и пометки, которые не изменяют его внешний вид, но видны другим пользователям. Это полезно при совместной работе над проектом.
  • Можно наложить несколько уровней безопасности, в том числе включить защиту от копирования, печати и полностью запретить открытие.
  • Не знаете, как переслать документ по e-mail или анкету на Госуслуги, если стоит ограничение на размер? Создайте документацию в PDF-формате — он отличается небольшим размером и идеально подходит для пересылки по интернету.

Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.

Какие минусы у ПДФ-формата

Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:

  • Редактировать подобные файлы можно только в специальных программах.
  • Если ПДФ-документ состоит из изображений, для его коррекции потребуется специальный модуль распознавания текста.

Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив подходящий софт.

Как сделать файл PDF формата

Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.

PDF Commander

PDF Commander — это специальное ПО для редактирования ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как сделать ПДФ-файл в этой программе.

  1. Скачайте на компьютер инсталлятор редактора и распакуйте его на компьютер, дважды кликнув по загруженному файлу. Для успешного завершения установки следуйте инструкциям на экране.
  2. Запустите софт и на стартовой странице воспользуйтесь кнопкой «Создать PDF». Также вы можете вызвать эту опцию из окна редактора, если просматриваете какой-то файл. Для этого кликните «Файл», затем «Создать».

  3. что такое пдф формат

  4. Выберите в верхней панели инструмент «Текст» и кликните по области листа, на которой будет располагаться заголовок.

  5. как сделать пдф файл в пдф коммандер

  6. Когда вы начнете вводить текст, появится панель с дополнительными настройками. Здесь вы можете отрегулировать размер, выбрать шрифт и цвет, настроить прозрачность, подчеркнуть или зачеркнуть надпись, сделать буквы жирными. Также можно настроить межстрочный интервал и отцентровать текстовой блок.

  7. настройки текста в программе пдф коммандер

  8. Чтобы добавить фотографию, вернитесь во вкладку «Редактор» и нажмите на кнопку «Изображение». Захватите появившееся фото и перетяните его на любое место на листе. Кликнув по нему два раза, вы вызовете окно дополнительных настроек.

  9. добавить фото в пдф файл

  10. Для добавления нового листа раскройте вкладку «Страницы» и нажмите «Добавить страницу». Вы можете перемещать листы между собой при помощи кнопок «Сместить к началу» или «Сместить к концу». Два раза кликните по нужной вам странице, чтобы открыть ее для редактирования.

  11. как добавить новый лист в пдф

  12. Экспортируйте проект, нажав иконку в виде дискеты в левом верхнем углу экрана.

Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы. Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.

  1. Скачайте LibreOffice с официального сайта и установите на ПК. Запустите софт и в боковой колонке выберите «Документ Writer».

  2. LibreOffice

  3. Добавьте заголовки и другой текст и отредактируйте его стиль, используя рабочую панель в верхней части программы.

  4. создать пдф документ в LibreOffice

  5. Чтобы добавить картинку, используйте подходящую иконку в строке с инструментами. Чтобы отцентровать фото, выделите его и перетащите на нужную область листа.

  6. добавить картинку в пдф файл в LibreOffice

  7. Если вам нужно встроить пустую страницу, в главном меню отыщите пункт «Вставка». Раскройте список вариантов и кликните «Еще разрывы», затем выберите последнюю строчку.

  8. добавить новую страницу в пдф файл в LibreOffice

  9. В окне настроек отметьте «Разрыв страницы». В меню стиля вы можете выбрать тип нового листа: базовый, альбомный, конверт и т.д. После этого нажмите ОК.

  10. добавить разрыв страницы в программе LibreOffice

  11. Чтобы сохранить результат на компьютер, найдите на панели с инструментами кнопку «Экспорт в PDF непосредственно». Она находится между иконками сохранения и печати.

  12. сохранить документ в программе LibreOffice

После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.

Adobe Acrobat DC

Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe Acrobat.

  1. После установки программы откройте пункт меню «Файл». Выберите функцию «Создать» и укажите «Пустая страница».

  2. Adobe Acrobat DC

  3. Чтобы добавить элементы, в боковой колонке отыщите строчку «Редактировать PDF».

  4. добавить элементы в пдф в Adobe Acrobat DC

  5. Добавьте текст, выбрав нужный инструмент на верхней панели. В столбце справа укажите шрифт, размер, цвет, положение на странице и другие параметры отображения.

  6. как добавить текст в пдф файл в Adobe Acrobat DC

  7. Нажмите «Добавить изображение», чтобы загрузить фото. Когда рисунок импортируется, возле курсора появится небольшое превью. Кликните по странице, чтобы встроить фотографию.

  8. как добавить изображение в пдф файл в Adobe Acrobat DC

  9. Для сохранения нажмите иконку в виде дискеты, которая располагается в верхнем левом углу. В окне экспорта выберите вкладку «Мой компьютер» и кликните «Выбрать другую папку».

  10. сохранить документ пдф в Adobe Acrobat DC

  11. Укажите нужную директорию и имя ПДФ-файла и нажмите «Сохранить».

Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.

Как подготовить и распечатать PDF

PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:

  • Все изображения должны быть переведены в цветовую модель CMYK.
  • Если при стилизации элементов вы использовали прозрачность, при экспорте выбирайте версию PDF 1.5 или 1.6, чтобы на картинке не было белых полос.
  • При печати устанавливайте DPI не менее 300.

Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите процесс кнопкой «Печать».

как распечатать документ в пдф

Подводя итог

В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабом ПК.

Оставьте ваш комментарий

Комментарии (0)
Прокомментируйте первым!
Антиспам:
=
Введено символов: 0 из 1000

Cохраните себе статью, чтобы не потерять:

Нужен многофункциональный редактор и конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!

Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows XP, Vista, 7, 8, 10