Распечатать декларацию 3-НДФЛ: советы и инструменты

Рейтинг статьи
5 Оценок: 1
Автор
Автор
Артем Смешков
время
на чтение
8 мин.
календарь
опубликовано
20.08.2025
В большинстве случаев физическим лицам («обычным» людям) не нужно самостоятельно подавать налоговую декларацию. Если доходы ограничиваются заработной платой, все документы направляет работодатель. Когда были другие поступления, например, крупный подарок не от близкого родственника, или вы собираетесь получить вычет, все формальности придется проходить самому. Мы расскажем, что для этого нужно. Также объясним, как можно распечатать декларацию 3-НДФЛ.

Хотите распечатать декларацию 3-НДФЛ?
Поможет специализированная программа!

скачать Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8 и 7

Что такое декларация 3-НДФЛ

Требования к порядку исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц установлены в главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ). В частности, в ней указывается, что работодатель, который находится на территории страны, сам производит все расчеты и перечисляет соответствующую часть зарплаты сотрудников в бюджет. То есть выполняет для них обязанности налогового агента.

О некоторых других доходах нужно уведомлять Федеральную налоговую службу (ФНС) лично: для этого направляется налоговая декларация. Она составляется по форме, утвержденной Приказом ФНС от 19.09.2024 г. № ЕД-7-11/757@.

Самостоятельно составлять декларацию 3-НДФЛ необходимо, если вы:

  • продали недвижимость, которая была в вашей собственности менее пяти лет (в некоторых случаях — меньше трех лет), и сделка не освобождается от налогообложения;
  • совершили другую возмездную сделку — продали машину, сдали недвижимость в аренду, переуступили право и др.;
  • получили в подарок не от близких родственников (родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры) недвижимость, доли в уставном капитале, акции, паи;
  • выиграли на тотализаторе, в лотерею, азартные игры или в букмекерской конторе до 15 тыс. рублей — более крупные суммы декларируют организаторы, они же удерживают и перечисляют налог;
  • получили доход от заграничных источников.

Также декларацию предоставляют индивидуальные предприниматели, использующие общую систему налогообложения, нотариусы, адвокаты, которые осуществляют свою деятельность в адвокатском кабинете, главы фермерских хозяйств.

Декларация состоит из нескольких листов. На первом указывают сведения о налогоплательщике — фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, ИНН и прочее. На других — перечисляют суммы, которые нужно доплатить или вернуть, доходы физлица, расчеты расходов и вычетов.

Сейчас чаще всего документ направляют в электронном формате. Однако иногда его требуется составлять в бумажном виде. Например, распечатать форму 3-НДФЛ с заполненными данными понадобится, если собираетесь подать декларацию через МФЦ, непосредственно в ФНС или отправить по почте.

Где получить декларацию 3-НДФЛ

Проще всего заполнить документ онлайн на сайте налоговой — в Личном кабинете налогоплательщика физического лица. Откройте список «Доходы» и перейдите в «Декларации».

Заполняйте нужные разделы, прикрепляйте подтверждающие документы и нажимайте «Далее». Часть информации, например, ИНН и контактные данные, добавляется автоматически. На финальном этапе можно просмотреть результат и сохранить его в PDF. Если все сведения внесены верно, укажите пароль от электронной подписи и отправьте декларацию в ФНС.

Существует приложение Декларация от ФНС с похожим функционалом. Однако в этой программе все сведения придется вводить вручную или выбирать из списков. Результат можно сохранить в собственном формате приложения или экспортировать в XML. Предусмотрена функция печати. Если выбрать виртуальный принтер (может называться «Microsoft Print to PDF»), то опция будет работать как экспорт в PDF.

Наконец, можно скачать на сайте ФНС и вывести на печать 3-НДФЛ в виде пустого бланка. Затем — заполнить от руки. Как более удобный вариант, импортировать скачанный файл в PDF-редактор и выполнить всю работу в нем.

Есть сторонние онлайн-сервисы и организации, которые предлагают консультации и занимаются заполнением деклараций.

Что проверить перед печатью

Даже если пользуетесь онлайн-сервисом от ФНС, проверяйте:

  • свои данные — опечатки в фамилии, имени и отчестве (особенно, если у них специфическое написание), актуальный номер телефона и прочие данные;
  • введенные суммы, коды, наименования источников дохода, даты;
  • перечень и качество добавленных документов — нужны подтверждения для всех операций, страницы, подписи и печати должны хорошо читаться;
  • список заполненных разделов и приложений — если собираетесь передавать сведения для уплаты налогов и получения вычетов, это нужно делать в одном документе.

Результат в виде PDF-файла желательно просматривать в проверенном приложении, например, в PDF Commander. В этой программе при необходимости можно поворачивать страницы и менять их очередность, исправлять тексты, добавлять электронную подпись и пароль на просмотр или редактирование.

Как распечатать декларацию правильно

Разберем процесс печати на примере редактора PDF Commander.

скачать Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7 и XP
  1. Запустите программу. Перетащите файл с декларацией в окно редактора или кликните «Открыть PDF».
  2. Еще раз проверьте, правильно ли заполнены все строки. Обратите внимание на нумерацию страниц и количество прикрепленных документов. Листы должны следовать по порядку. Их номер указывается вверху в специальной графе. На первой странице внизу есть строки для общего количества листов декларации и числа подтверждающих документов.
  3. Кликните по значку принтера, чтобы приступить к настройке печати.
  4. Укажите нужный принтер. Убедитесь, что устройство физическое, а не виртуальное. Иначе вы просто экспортируете PDF-файл.
  5. Кликните «Настройка», чтобы открыть дополнительные параметры принтера.
  6. Список доступных опций в появившемся окне зависит от конструкции устройства. Формат листов нужен А4 (обычная офисная бумага) в книжной ориентации. Допускается только односторонняя печать. Заполнять графы можно синими или черными чернилами. Поэтому пойдет как цветной, так и черно-белый режим (или оттенки серого). Когда закончите с настройкой, нажмите на кнопку «ОК».
  7. Убедитесь, что распечатываете весь документ, а не отдельные страницы, и включили опцию масштаба «Вписать в размер бумаги». Если все верно, нажмите «Печать».

Заключение

Вы узнали, где распечатать 3-НДФЛ, например, для подачи декларации непосредственно в ФНС. Заполнить документ можно на официальном сайте ведомства. Там же есть пустой бланк в PDF и специальная программа. Софт позволяет составлять документ на ПК. Чтобы проверить декларацию перед печатью и при необходимости внести правки, пригодится редактор PDF Commander.

Оставьте ваш комментарий

Комментарии (0)
Прокомментируйте первым!
Антиспам:
=
Введено символов: 0 из 1000

Cохраните себе статью, чтобы не потерять:


Нужен многофункциональный редактор и конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!

Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8 и 7