Распечатать декларацию 3-НДФЛ: советы и инструменты



Требования к порядку исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц установлены в главе 23 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ). В частности, в ней указывается, что работодатель, который находится на территории страны, сам производит все расчеты и перечисляет соответствующую часть зарплаты сотрудников в бюджет. То есть выполняет для них обязанности налогового агента.
О некоторых других доходах нужно уведомлять Федеральную налоговую службу (ФНС) лично: для этого направляется налоговая декларация. Она составляется по форме, утвержденной Приказом ФНС от 19.09.2024 г. № ЕД-7-11/757@.
Самостоятельно составлять декларацию 3-НДФЛ необходимо, если вы:
Также декларацию предоставляют индивидуальные предприниматели, использующие общую систему налогообложения, нотариусы, адвокаты, которые осуществляют свою деятельность в адвокатском кабинете, главы фермерских хозяйств.
Декларация состоит из нескольких листов. На первом указывают сведения о налогоплательщике — фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, ИНН и прочее. На других — перечисляют суммы, которые нужно доплатить или вернуть, доходы физлица, расчеты расходов и вычетов.
Сейчас чаще всего документ направляют в электронном формате. Однако иногда его требуется составлять в бумажном виде. Например, распечатать форму 3-НДФЛ с заполненными данными понадобится, если собираетесь подать декларацию через МФЦ, непосредственно в ФНС или отправить по почте.
Проще всего заполнить документ онлайн на сайте налоговой — в Личном кабинете налогоплательщика физического лица. Откройте список «Доходы» и перейдите в «Декларации».
Заполняйте нужные разделы, прикрепляйте подтверждающие документы и нажимайте «Далее». Часть информации, например, ИНН и контактные данные, добавляется автоматически. На финальном этапе можно просмотреть результат и сохранить его в PDF. Если все сведения внесены верно, укажите пароль от электронной подписи и отправьте декларацию в ФНС.
Существует приложение Декларация от ФНС с похожим функционалом. Однако в этой программе все сведения придется вводить вручную или выбирать из списков. Результат можно сохранить в собственном формате приложения или экспортировать в XML. Предусмотрена функция печати. Если выбрать виртуальный принтер (может называться «Microsoft Print to PDF»), то опция будет работать как экспорт в PDF.
Наконец, можно скачать на сайте ФНС и вывести на печать 3-НДФЛ в виде пустого бланка. Затем — заполнить от руки. Как более удобный вариант, импортировать скачанный файл в PDF-редактор и выполнить всю работу в нем.
Есть сторонние онлайн-сервисы и организации, которые предлагают консультации и занимаются заполнением деклараций.
Даже если пользуетесь онлайн-сервисом от ФНС, проверяйте:
Результат в виде PDF-файла желательно просматривать в проверенном приложении, например, в PDF Commander. В этой программе при необходимости можно поворачивать страницы и менять их очередность, исправлять тексты, добавлять электронную подпись и пароль на просмотр или редактирование.
Разберем процесс печати на примере редактора PDF Commander.
Вы узнали, где распечатать 3-НДФЛ, например, для подачи декларации непосредственно в ФНС. Заполнить документ можно на официальном сайте ведомства. Там же есть пустой бланк в PDF и специальная программа. Софт позволяет составлять документ на ПК. Чтобы проверить декларацию перед печатью и при необходимости внести правки, пригодится редактор PDF Commander.
Оставьте ваш комментарий
Cохраните себе статью, чтобы не потерять: