PaperPort: обзор на программу для работы со сканами

Рейтинг программы

5.0 Оценок: 2

PaperPort — это десктопное приложение для сканирования бумажных документов в электронный формат. Кроме того, программа сочетает в себе файловый менеджер для удобного хранения документов и простой PDF-редактор. Дополнительно ПО оснащено OCR-движком, который позволяет превратить текст на картинке в редактируемый документ.

Софт платный, выпускается два издания: Standard и Professional. Однако на сайте разработчика — Tungsten Automation — также доступна бесплатная демоверсия. Дополнительно вместе с принтерами и сканерами поставляется SE-билд.

Скачать бесплатно

Поддержка систем: Windows XP-11

Главная > Программы > PaperPort

Характеристики

Лицензия: Standard — $99, Professional — $199, демоверсия

Совместимость: Windows XP-11

Язык: в Standard и Professional — английский и другие;
в SE-версии — русский, английский и другие.

Разработчик: Tungsten Automation

Размер: 700 Мб

Разрядность: 64 бит

Функционал программы

Софт представляет собой многофункциональный файловый менеджер для работы с документами. Пользователь может создавать виртуальные папки, которые не появляются на диске, а существуют только внутри ПО. Для удобной навигации каталогам можно назначать цвета и теги, что упрощает сортировку. Также встроенный поиск позволяет находить документы не только по названию, но и по их содержимому.

Также программа оснащена OCR-модулем, который извлекает текст из файлов PDF и картинок, превращая его в редактируемый.

В софте можно добавлять заметки. Для этого на панели «Annotation ribbon» кликните по инструменту «Note», затем укажите нужный документ или картинку и напишите текст аннотации.

Интерфейс разделен на четыре части. Сверху находится панель инструментов, где расположен сканер, OCR, поиск и другие опции. В центре находится файловый менеджер. Здесь отображаются последние документы, а также созданные пользователем папки. Рабочую область можно дополнительно разделить на части, чтобы просматривать сразу несколько папок.

В самом низу находится вспомогательная область, с ярлыками программ Word, Excel, блокнот и других. Здесь же есть встроенные утилиты, которые поставляются вместе с программой: Image Viewer и PDF Viewer. Их можно использовать для быстрого запуска. Также есть функции для улучшения сканов: удаление перекосов, очистка от пятен, корректировка контрастности и другие.

Если нужно быстро преобразовать PDF в HTML-документ, можно воспользоваться программным инструментом «Web Publisher». Кликните по нему правой кнопкой, выберите опцию «Send To» и нажмите по пункту «To HTML».

Софт не задумывался как полноценный редактор, поэтому возможностей для верстки здесь почти нет. Однако вместе с Paper Port Scanner скачивается дополнительная утилита — PDF Viewer. В ней пользователь может:

добавлять заметки и комментарии;
добавлять штампы;
обрезать лишнее;
поворачивать, растягивать и выравнивать страницы.

Скриншоты софта

Плюсы и минусы использования

поддерживает TWAIN/WIA/ISIS‑сканеры;
есть FormTyper: преобразование PDF-документа в редактируемые формы;
поиск по ключевым словам, заметкам и содержимому PDF;
можно отправить файл в облако прямо из программы.

устаревший интерфейс;
дорогая лицензия;
работает только на операционной системе Windows;
мало возможностей для редактирования документа.

Скачивание PaperPort или его аналога

Программу Paper Port скачать можно на официальном сайте разработчика. Однако ПО стоит довольно дорого, а оплатить из РФ невозможно. Кроме того, софт не поддерживает распознавание рукописного текста и не позволяет верстать сложные макеты.

Если вы ищите альтернативу, рекомендуем попробовать PDF Commander. Здесь можно подписывать файлы электронной подписью, заниматься сканированием бумажных документов прямо из программы, создавать PDF-файлы с нуля и распознавать как печатный, так и рукописный текст. Софт внесен в реестр российского ПО, поэтому подходит для бюджетных организаций.