Платные и бесплатные
офисные программы: топ-12

Софт для работы с ПДФ и документооборотом

Существуют 5 удобных аналогов ПО от Microsoft и Adobe, часть из которых разработана в России. Они способны удовлетворить все основные запросы пользователей, а также имеют дополнительные полезные функции.

PDF Commander

Рейтинг: 4,9 из 5.

PDF Commander — универсальное офисное ПО для просмотра, создания и редактирования ПДФ на Windows и Linux. С его помощью вы можете добавлять свой текст и распознавать текст со сканов с помощью OCR, а также улучшать полученные изображения: автоматически выравнивать перекошенные страницы, обрезать поля и повышать четкость документа. Также в программе есть вставка изображений и схем, кадрирование и поворот страниц. Можно конвертировать файлы, ставить ЭЦП и проверить электронную печать, сделанную другим человеком. Вы можете в пару кликов узнать, кому она принадлежит и сколько еще работает.

Приложение имеет демопериод 5 дней, в течение которых можно протестировать весь функционал. После этого необходимо купить бессрочную лицензию по цене до 1000 рублей.

Функции:

• Создание, перемещение и удаление страниц.
• Кадрирование.
• Нумерация.
• Установка подписей и штампов.
• Распознавание текста на сканах.
• Комментирование файлов.

Скачать бесплатно

Поддержка систем: для Windows 11, 10, 8, 7

Окуляр ГОСТ

Рейтинг: 4.5 из 5.

Это специализированное решение для российского рынка и юридически значимого документооборота. Его ключевая особенность — глубокая и официальная поддержка электронных подписей, в том числе формата CAdES на базе «КриптоПро», что позволяет работать с документами, подписанными по стандартам ГОСТ. Программное обеспечение создано для корпоративных пользователей, активно развивается с учетом актуальных требований бизнеса и не имеет лишних инструментов.

У приложения есть 2 группы тарифов — «Интерфейс» для использования стандартного приложения и «Пакетная подпись» для автоматизации оборота документов. В первую группу входит бесплатная версия «Старт» с урезанным функционалом (например, нельзя использовать штампы по 63-ФЗ). Для разблокировки всего инструментария необходимо оплатить подписку за 890 рублей в год.

Функции:

• Просмотр ПДФ.
• Комментирование.
• Подпись файлов в одиночном и пакетном режимах.
• Заполнение форм.

Master PDF

Рейтинг: 4.6 из 5.

Если ваша основная задача — не работа с подписями, а именно создание и редактирование содержимого PDF, стоит попробовать «Мастер ПДФ». Программа позволяет работать со всеми компонентами PDF: текстовыми объектами, изображениями и векторными фигурами. С помощью соответствующих инструментов можно выбирать и изменять любые элементы — от перемещения и изменения размеров до точного вращения и выравнивания.

Данное ПО для офиса можно использовать бесплатно, но поверх страниц будет накладываться вотермарка. Если вы собираетесь использовать софт не только для просмотра файлов, потребуется купить лицензию за 4300 рублей. Для юридических лиц стоимость снижается при оплате 10 и более ключей.

Функции:

• Есть OCR.
• Заполнение форм.
• Работа с XPS-файлами.
• Написание аннотаций.
• Поддержка JavaScript.
• Установка пароля для защиты информации от просмотра и изменения.

SETERE OCR

Рейтинг: 4 из 5.

Если вы ищете эффективный офисный софт для обработки сканов, содержащих текст, изображения и схемы, стоит попробовать SETERE OCR. Программа отличается поддержкой большого количества языков (более 180) и способностью распознавать текст, произвольно расположенный на странице, включая таблицы. Это делает ее удобной для обработки договоров, финансовых и технических документов.

Решение создано именно для корпоративных клиентов, поэтому стоимость лицензии начинается от 33 860 рублей в год. Также доступна демоверсия, но для ее загрузки необходимо оставить заявку на официальном сайте.

Функции:

• Сканирование документов с МФУ.
• Распознавание текста.
• Конвертер с поддержкой 10+ форматов файлов, включая PDF, ODT, DOCX, TXT.
• Поддержка ссылок.
• Настройки прав доступа.

ContentReader PDF

Рейтинг: 4.1 из 5.

Приложение создавалось именно как альтернативный вариант иностранного офисного софта. Программное обеспечение позволяет открывать и просматривать PDF-файлы, изучать их структуру, служебные метаданные и оставленные пользователями комментарии. Если вы ищете удобные программы для офиса, которые способны конкурировать с решениями от Adobe, стоит попробовать данный инструмент.

Как и предыдущее ПО, ContentReader PDF имеет пробную версию, но доступ предоставляется по запросу. Лицензия же стоит от 7436 рублей для физлиц и от 13 496 для организаций.

Функции:

• Внесение правок.
• Управление структурой.
• Форматирование текста.
• Создание гиперссылок.
• Работа с картинками.

ПО для замены Ворда

Раньше Word был незаменимой программой, которая была установлена практически на всех ПК с Windows. Однако в 2026 году купить лицензию нельзя, особенно для организаций. Ниже рассмотрим 5 аналогов Microsoft.

Текстовый редактор Writer

Рейтинг: 4,3 из 5.

Приложение входит в пакет Onlyoffice. Особенность программы для офисной работы — полная совместимость с форматами, используемыми в Word. Приложение гарантирует сохранность форматирования при открытии и редактировании документов, созданных в Word, что пригодится компаниям. Стоит отметить, что есть не только десктопная версия, но также и онлайн-редактор с аналогичным функционалом. Софт доступен бесплатно для использования дома. Для бизнеса созданы 2 тарифа для развертывания на своем сервере (от 1500 евро) и для использования облачной платформы (от 8 евро за аккаунт).

Функции:

• Форматирование текста.
• Проверка орфографии.
• Автозамена символов.
• Работа с объектами.

AText

Рейтинг: 4.7 из 5.

Компания ALMI Partner создала пакет AlterOffice, в которое входит несколько программных продуктов для редактирования текстовых документов, таблиц и презентаций. AText предлагает пользователям все основные функции для офисной работы. Программа обеспечивает работу с наиболее распространёнными форматами: DOC, DOCX, TXT и ODT, а также позволяет конвертировать готовые документы в PDF.

Пользователи могут создавать файлы с чистого листа, править уже существующие документы и применять готовые шаблоны для различных задач.

АТекст продается только в составе пакета АльтерОфис, стоимость которого начинается от 16 600 рублей. Также есть демоверсия, но ключ к ней выдается только по индивидуальным запросам.

Функции:

• Написание и правка текста.
• Автокоррекция.
• Настройки шрифта, кернинга и трекинга.
• Работа с DOC, DOCX, TXT, ODT.
• Поддержка пользовательских шаблонов.

LibreOffice

Рейтинг: 4.4 из 5.

Writer предлагает широкий набор функций для создания и форматирования документов любой сложности — от простых писем до объемных отчетов с оглавлениями, перекрестными ссылками и библиографией. Приложение входит в пакет LibreOffice, поддерживаемый The Document Foundation, и доступно бесплатно.

Функции:

• Работа со стилями и шаблонами.
• Создание макетов страниц.
• Рисование в документах.
• Мониторинг изменений.
• Интеграция с базами данных.

OpenOffice

Рейтинг: 3.9 из 5.

Программа обеспечивает пользователей всем необходимым для создания документов любой сложности: от коротких заметок до объемных книг со структурным содержанием, иллюстрациями и указателями. Writer интуитивно понятен для новичков, предлагая знакомый интерфейс с меню и панелями инструментов. Также редактор имеет продвинутые функции для профессиональной работы, включая макросы, математические функции, поддержку горячих клавиш. Приложение для систем Windows и macOS имеет открытый исходный код и распространяется бесплатно.

Функции:

• Форматирование текста.
• Автоматический ввод (например, стандартного приветствия).
• Поиск и замена.
• Вставка специальных символов.

Р7-Офис

Рейтинг: 4.2 из 5.

Программа предлагает привычный интерфейс, напоминающий Word, и полный набор функций для создания документов любой сложности: от школьных рефератов до юридических договоров. Пользователи могут работать со стилями и шаблонами, добавлять таблицы, гиперссылки и картинки, а также создавать динамическое оглавление. Кроме того, редактор уделяет внимание безопасности: документы можно защищать паролями и ограничивать права доступа к ним.

Доступ к приложению продается за 3500 рублей в год за домашнюю версию. Перед покупкой лицензии можно протестировать ПО в течение 30 дней.

Функции:

• Создание и редактирование документов.
• Конвертация файлов.
• Комментарии и примечания.
• История изменений.
• Защита документов.

Онлайн-экосистемы для офиса

Сейчас необязательно устанавливать на ПК десктопные редакторы. Существуют удобные
онлайн-платформы, позволяющие работать на любом устройстве, подключенном к интернет.

Яндекс Документы

Рейтинг: 4.7 из 5.

Это облачный офисный пакет от Яндекса, аналог Google Docs и Microsoft Office Online, для совместного создания и редактирования текстовых документов, а также таблиц и презентаций прямо в браузере. Он входит в экосистему Яндекс 360 и тесно интегрирован с Диском для хранения и передачи файлов.

Сервис доступен бесплатно. Пользователи платят только за облачное хранилище — 191 рубль в месяц для персонального использования и от 299 — за каждого пользователя в компании.

Функции:

• Редактирование текстовых документов.
• Создание презентаций и таблиц.
• Подготовка онлайн-анкет (в Яндекс Формах).
• Совместная работа над файлами в облаке.

МойОфис

Рейтинг: 4.4 из 5.

В линейку продуктов входят различные решения как для частного, так и для коммерческого использования. В ее состав входят классические редакторы для работы с текстом, таблицами и презентациями, а также инструменты для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), почтовый сервер и система для хранения данных. Кроме того, на платформе есть приложения для ведения календаря и управления контактами.

В отличие от сервиса от Яндекса, МойОфис доступен только по подписке по цене от 549 рублей в год. Для новых пользователей создан демопериод на 21 день. Бизнес может внедрить программное обеспечение только через партнеров.

Функции:

• Редактирование текста, таблиц, презентаций.
• Хранение данных.
• Управление контактами.
• Создание рабочего календаря.
• Совместная работа над документами.

Заключение

Выбирайте проверенные решения. Если нужно редактировать PDF-документы, берите PDF Commander. С ним вы создадите документ с нуля или проверите электронную подпись за пару кликов. Для работы с текстами и таблицами отлично подойдет бесплатный LibreOffice — он открывает файлы Word и работает на разных ОС. Когда нужно обсудить проект с коллегами онлайн, работайте в Яндекс Документах. Это три надежных инструмента, которые заменят вам классический офисный пакет.