Как преобразовать ПДФ в Эксель:
5 лучших способов конвертации

PDF Commander

Современный редактор PDF-файлов от российского разработчика. При помощи этой программы можно оцифровать любые материалы, распознать в них тексты и таблицы, внести нужные правки, а затем сохранить в подходящем формате. Предусмотрена функция конвертации. Она вынесена на стартовый экран и в главное меню программы.

Как использовать:

1. Запустите PDF Commander и перетащите в его окно исходный документ. Также можно воспользоваться кнопкой «Открыть PDF».
   
2. При необходимости внесите правки в документ, например, добавьте или удалите текст.
3. В меню «Файл» в списке «Экспорт в другой формат» выберите «Документ Excel XLS».
   
4. Укажите название и расположение файла с электронной таблицей.

Существует альтернативный метод. Он пригодится в тех случаях, когда нужно сделать перевод ПДФ в Эксель без редактирования.

1. Откройте приложение и выберите «Конвертировать PDF».
   
2. Добавьте файл для преобразования.
   
3. Из списка конечных форматов выберите «XLS».
   
4. Укажите название и папку для файла с таблицей.

Nitro PDF

Продвинутый редактор PDF-документов. Его функционал сформирован с учетом потребностей крупных компаний. Программа позволяет организовать многопользовательский доступ к проектам, запрашивать и добавлять подписи, создавать электронные формы и прочее. Хранение и обработка данных выполняются с учетом международных и национальных стандартов, например: GDPR (Общий регламент по защите данных в ЕС), HIPAA (определяет требования к документам медицинского страхования в США) и SOC2 (регулирует передачу бухгалтерской отчетности). Можно и преобразовать файл ПДФ в Эксель таблицу для редактирования.

Как использовать:

1. Запустите приложение. В разделе «Открыть» укажите расположение исходного PDF-файла на компьютере или в облаке.
   
2. Внесите необходимые правки. Когда закончите с редактированием, кликните «В Excel» на панели инструментов вверху окна. Нужная кнопка есть во вкладках «Главная» и «Преобразовать».
   
3. В появившемся окне укажите, какие файлы и страницы нужно включить в таблицу. Затем кликните «Преобразовать».
   

Foxit PDF Editor

Еще одно продвинутое приложение для крупных компаний. По набору инструментов успешно конкурирует с программой от Nitro. В этом редакторе есть даже ИИ-помощник. Он может проверять орфографию, автоматически находить и цензурировать конфиденциальную информацию. Также приложение позволяет конвертировать из ПДФ в Эксель. Перечисленные виды обработки можно выполнять в пакетном режиме — одновременно для нескольких файлов.

Как использовать:

1. Запустите Foxit PDF Editor и откройте в ней PDF-документ.
   
2. Отредактируйте таблицу. Далее во вкладке «Преобразовать» нажмите «В MS Office». В появившемся списке укажите «В Excel».
   
3. Введите имя XLSX-файла и укажите папку.

iLovePDF

Онлайн-сервис для работы с материалами в PDF-формате. Под каждую функцию отведен отдельный раздел. Например, можно добавить нумерацию, запустить оптическое распознавание символов (OCR), ограничить доступ к документу паролем и прочее.

Инструменты сайта доступны без регистрации. Также существуют десктопная и мобильная версия. Они работают под Windows, macOS, Android и iOS. Однако на бесплатном тарифе приложение для компьютеров можно использовать только как просмотрщик — функционал для редактирования в нем отключен.

Как использовать:

1. Перейдите на сайт сервиса и выберите «PDF в Excel».
   
2. Загрузите файл с компьютера, Dropbox или Google Диска.
   
3. При необходимости активируйте распознавание текста. Функция доступна только при действующей подписке. После этого кликните «Преобразовать в EXCEL». Когда конвертация завершится, результат скачается автоматически.
   

Smallpdf

Другой сайт с онлайн-инструментами для PDF-файлов. На нем есть простой редактор, инструмент для сжатия материалов, нумерации листов, добавления и снятия паролей и прочее. Можно также конвертировать файл PDF в Excel.

Чтобы пользоваться сайтом, не обязательно регистрировать учетную запись. Она позволяет управлять подпиской и настраивать некоторые функции. Например, назначить степень сжатия для инструмента по архивации. Существуют версии для компьютеров, планшетов и смартфонов. Приложение для Windows можно бесплатно скачать из Microsoft Store, но для полноценного использования придется оформить подписку. В частности, она позволяет объединять PDF-документы и отключать в них пароли.

Как использовать:

1. На сайте Smallpdf раскройте список «Инструменты» и выберите «PDF в Excel».
   
2. Загрузите PDF-документ.
   
3. Скачайте результат конвертации или поделитесь им по ссылке.
   

Заключение

Теперь вы знаете, как преобразовать PDF-документ в Excel-таблицу. Подойдут онлайн-сервисы iLovePDF или Smallpdf. Если домашним и офисным пользователям нужен функционал для редактирования, им стоит обратить внимание на PDF Commander. Для сложных задач, например, подготовки крупных проектов большим коллективом, предназначены приложения от Foxit и Nitro.