Как заполнить ПДФ документ на компьютере в разных редакторах

Заполняем ПДФ данными в программах на ПК

MacОС имеет встроенные функции для редактирования ПДФ-страниц. На ПК с системой Windows редактировать такие файлы можно только в сторонних ПО. В главе расскажем, как внести изменения в PDF-документ.

PDF Commander

PDF Commander — это комплексный инструмент для работы с ПДФ-документацией. Программа включает в себя решения для создания и редактирования PDF-формата, с ее помощью можно организовывать порядок страниц, сменить или удалить метаданные из документа ПДФ, накладывать и снимать защиту. Также имеется опция добавления подписей, что позволяет быстро вносить данные без необходимости распечатки.

Софт прост в управлении, меню на русском, так что освоить принцип работы не составит труда.

Инструкция:

1. Установите редактор на компьютер, скачав его с нашего сайта. Запустите распаковку инсталлятора двойным щелчком и следуйте подсказкам на экране ПК.
2. Загрузите PDF-файл, перетянув его в окно программы или воспользовавшись соответствующей кнопкой.
3. Чтобы внести данные, нажмите «Текст» в верхней части редактора. Кликните по полю, чтобы добавить текстовый блок. Дополнительно доступны изменение шрифта, размера, цвета букв.
4. Чтобы вставить личную роспись или инициалы, воспользуйтесь кнопкой «Подпись». Приложение позволяет добавлять автограф из готового рисунка или создать его прямо в программе.
5. Чтобы встроить готовую подпись, нажмите «Выбрать из файла» и приложите изображение. Софт поддерживает все графические форматы, в том числе картинки PNG с прозрачным фоном. Также вы можете отредактировать фото, например, стереть часть при помощи ластика. Для ручной отрисовки кликните «Нарисовать».
6. Захватите добавленный элемент и перетяните его в нужное место на PDF-странице. Также вы можете изменить его размер, для этого потяните края объекта.

Как видите, с помощью PDF Commander можно быстро завершить даже такие сложные задачи, как подписать электронный документ или заполнить анкету.

Adobe Acrobat Pro

Помимо простых полей также встречаются интерактивные формы. Заполняя их, пользователь может выбирать варианты и автоматически подставлять ответы. Рассмотрим, как заполнить ПДФ-документ, если вы столкнулись с этим вариантом.

Автозаполнение ПДФ форм (для интерактивных)

Программа позволяет работать с документацией на продвинутом уровне, в том числе изменять поля для автозаполнения. Однако предварительно эту опцию нужно включить.

Инструкция:

1. Откройте ПО и найдите пункт «Редактирование», затем «Установки». В левом столбце перейдите во вкладку «Формы».
2. В нижней части окна отыщите параметр «Автозаполнение». Раскройте список вариантов и установите значение.
3. Если вы хотите, чтобы программа включила в автозаполнение цифровые значения, поставьте галочку напротив опции «Запоминать численные данные».

Как из обычной формы сделать заполняемую

В Adobe Acrobat можно преобразовать простые строки в заполняемые. Таким образом вы можете заполнить ПДФ-форму готовыми ответами, даже если она состоит из простых полей.

Инструкция:

1. Запустите ПДФ-редактор и во вкладке «Инструменты» отыщите функцию «Формы».
2. Выберите вариант «Один файл» и добавьте PDF-документ. Кликните «Начать» для запуска преобразования.
3. По умолчанию редактор автоматически распознает и присвоит каждой строке подходящие значения. Изменить настройки можно в столбце параметров справа, для этого выделяйте нужный элемент.
4. Если какое-то значение было пропущено, вы можете добавить строку вручную. Выберите объект в верхней панели управления и перенесите на страницу при помощи мышки.

Сохранение и печать готовых форм

По умолчанию ПО не разрешает пользователям, которые не являются авторами, сохранять внесенные данные. Чтобы решить эту проблему, после создания ПДФ-документа потребуется сохранить его с изменением прав доступа.

Инструкция:

1. Раскройте пункт меню «Файл» и отыщите строчку «Сохранить как другой». В появившемся подменю выберите вариант «Файл PDF Reader с расширенными возможностями».
2. Чтобы пользователи могли вносить и сохранять правки, нажмите «Разрешить комментарии и изменения». Если вы хотите разрешить редактирование автозаполняемых полей, кликните «Включить дополнительные инструменты».

1. Для распечатки ПДФ-документа воспользуйтесь значком в виде принтера на панели инструментов. Укажите устройство для печати и отыщите настройку «Комментарии и формы».
2. Установите значение «Документ», чтобы распечатать ПДФ, которые заполнялись при помощи опции «Добавить текст».
3. Если ПДФ содержит смешанные поля, установите параметр «Документ и пометки».
4. Если вы хотите, чтобы принтер распечатал страницу с заполненными полями без таблицы, щелкните «Только поля формы».

Встроенный функционал macOS

Как заполнить PDF-документ на macOS: для данной цели можно воспользоваться встроенным в систему средством под названием «Просмотр». Это полностью бесплатно, софт не требует установки и встроен во все версии macOS и macOS X.

Инструкция:

1. Откройте ПДФ-файл в системной утилите «Просмотр». В верхнем меню программы отыщите пункт «Инструменты» и выберите опцию «Примечания», затем «Текст».
2. В центре просматриваемой страницы появится новый элемент с надписью «Текст». Перетащите его на ПДФ-лист и дважды кликните по надписи, чтобы ввести свои данные.
3. Чтобы изменить параметры стиля текста, нажмите иконку в виде буквы А на панели управления.

Наполнение ПДФ документа в онлайн сервисах

Иногда устанавливать ПО на компьютер нет необходимости: можно быстро и удобно отредактировать данные прямо в браузере. В этой главе рассмотрим, как заполнить форму в ПДФ с помощью онлайн-сервисов.

PDF24 Tools

PDF24 Tools — это сайт для работы с ПДФ-документами. Главная выглядит как меню, где каждая вкладка — отдельная функция. Здесь есть редактирование полей, защита информации и снятие пароля, а также создание, удаление, разделение и объединение страниц. Такое разделение на категории позволяет найти быстро нужное. Также для этой цели есть поисковая строка.

Инструкция:

1. Щелкните «Редактировать PDF», чтобы начать работу.
2. Добавьте ПДФ-файл, нажав соответствующую кнопку, или просто перетащите его мышью. Дождитесь загрузки.
3. Кликните на значок добавления текста. Впишите нужную информацию, выберите шрифт, настройте размер букв, выделите их жирным или подчеркните. Затем разместите строку на странице.
   Также написать заметки в документе можно карандашом — например, поставить подпись. Выберите тип кисти, толщину, цвет и прозрачность.
   
4. Нажмите на клавишу «Сохранить PDF», затем «Скачать».

PDFSimpli

Предлагает базовые, но востребованные функции: заполнение бланков,, комментирование. Подойдет для небольшой доработки, например, редактирования опечаток. Активно используется для заполнения анкет, договоров , заявок и других типовых бумаг.

Инструкция, как заполнить документ в ПДФ формате:

1. Авторизуйтесь на сайте. Загрузите документ из проводника или перенесите его в окно.
2. В верхнем меню выберите режим замены слов, отредактируйте PDF-файл, затем по необходимости настройте цвет букв, сделайте их полужирным или курсивом.
3. Перейдите в режим «Текст», чтобы добавить новую информацию. Дополнительно можно выбрать шрифт и масштабировать его.
4. В правом верхнем углу кликните «Сохранить», чтобы загрузить новую версию на устройство. Выберите формат: PDF, DOC, TXT или другой. Затем нажмите на кнопку «Загрузить».

Smallpdf Pro

Smallpdf предназначен для комплексной обработки PDF-документов. Сайт предлагает разнообразные опции для работы: от конвертирования и сжатия до защиты файла. Платформа загружает документы в облако, откуда при необходимости вы сможете скачать его повторно. Есть два режима работы: аннотирование и редактирование.

Инструкция:

1. Зарегистрируйтесь на платформе. Кликните «Выберите файлы» и загрузите ПДФ-документ из проводника.
2. Откроется режим «Аннотировать». Нажмите на значок «Т», чтобы добавить информацию. Выберите из списка нужный шрифт, цвет слов, фон, стиль, а также отрегулируйте размер.
3. Перейдите во вкладку «Редактировать текст». Внесите изменения в любом из окошек.
4. Кликните «Загрузить», чтобы скачать измененную версию.

Заключение

Выбор инструмента зависит от ваших потребностей и уровня подготовки.

• Если нужны разные функции, заполнение форм и электронные подписи, используйте PDF Commander. Это надежный редактор на ПК, который сочетает в себе простоту использования и широкие возможности редактирования.
• Если нужно только дописать информацию, воспользуйтесь PDF24 Tools.
• Для более детального изменения или работы со смартфона подойдет сервис Smallpdf Pro.