Как заполнить документ в формате PDF: инструкция

Рейтинг статьи
5.0 Оценок: 4
автор
Автор
Алексей Федоров
время
на чтение
10 мин.
календарь
опубликовано
03.02.2022
Документация в формате PDF иногда включает в себя заполняемые поля. Это можно встретить в таких цифровых бумагах, как заявление на отпуск, анкета на визу, декларация и т.п. Обычно их распечатывают на принтере и затем добавляют данные от руки. Но этот вариант отнимает много времени, особенно если вам нужно отправить бумаги онлайн. В этой статье мы расскажем, как заполнить ПДФ документ на компьютере с Windows и MacOS без предварительной распечатки.

Нужно заполнить пдф-документ на ПК для анкеты или заявления?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!

скачать Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7 и XP

Способ 1: заполнение форм с помощью PDF Commander

PDF Commander — это комплексный инструмент для работы с ПДФ-документацией. Программа включает в себя решения для создания и редактирования PDF-формата, с ее помощью можно организовывать порядок страниц, сменить или удалить метаданные из документа ПДФ, накладывать и снимать защиту. Среди возможностей софта также имеется опция добавления подписей и текста, что позволяет быстро вносить данные без необходимости распечатки.

Как добавить в форму подпись и текст

PDF Commander весьма прост в управлении, так что освоить принцип работы не составит труда. Рассмотрим пошагово, как заполнить ПДФ файл в этой программе.

  1. Для начала установите редактор на компьютер, скачав его с нашего сайта. Запустите распаковку инсталлятора двойным щелчком и следуйте подсказкам на экране ПК.
  2. Запустите софт и добавьте PDF-файл, перетянув его в окно программы или воспользовавшись соответствующей кнопкой. Как заполнить ПДФ документ на компьютере
  3. Чтобы внести данные, выберите кнопку «Текст» в верхней части редактора. Кликните по полю, чтобы добавить текстовый блок. Дополнительно вы можете изменять шрифт, размер, цвет и прочие параметры отображения текста. Как заполнить ПДФ файл
  4. Чтобы вставить личную роспись или инициалы, воспользуйтесь кнопкой «Подпись». Приложение позволяет добавлять автограф из готового рисунка или создать его прямо в программе. Как добавить в PDF форму подпись и текст
  5. Чтобы встроить готовую подпись, нажмите «Выбрать из файла» и загрузите изображение. Софт поддерживает все графические форматы, в том числе картинки PNG с прозрачным фоном. Также вы можете отредактировать фото, например, стереть часть при помощи ластика. Для ручной отрисовки кликните «Нарисовать». Заполнение форм с помощью PDF Commander
  6. Захватите добавленный элемент и перетяните его в нужное место на странице. Также вы можете изменить его размер, для этого потяните края объекта. Как редактировать ПДФ-документацию

Как видите, с помощью PDF Commander можно быстро завершить даже такие сложные задачи, как подписать электронный документ или заполнить анкету.

Способ 2: как заполнить PFD файл через Adobe Acrobat Pro

Помимо простых полей также встречаются интерактивные формы. Заполняя их, пользователь может выбирать варианты и автоматически подставлять ответы. Рассмотрим, как заполнить документ в формате PDF, если вы столкнулись с этим вариантом.

Автозаполнение ПДФ форм (для интерактивных)

Adobe Acrobat позволяет работать с документацией на продвинутом уровне, в том числе изменять автозаполняемые формы. Однако предварительно это опцию нужно включить.

  1. Откройте программу и найдите пункт «Редактирование», затем «Установки». В левом столбце перейдите во вкладку «Формы».
  2. В нижней части окна настроек отыщите параметр «Автозаполнение». Раскройте список вариантов и установите значение. Автозаполнение ПДФ форм
  3. Если вы хотите, чтобы программа включила в автозаполнение цифровые значения, поставьте галочку напротив опции «Запоминать численные данные».

Теперь софт будет заносить в базу вводимые изменения и предлагать готовые варианты ответов.

Как из обычной формы сделать заполняемую

Автозаполнение можно включить только в интерактивной форме, однако в Adobe Acrobat можно преобразовать простые строки в заполняемые. Таким образом вы можете заполнить ПДФ форму готовыми ответами, даже если она состоит из простых полей.

  1. Запустите ПДФ-редактор и во вкладке «Инструменты» отыщите функцию «Формы».
  2. Выберите вариант «Один файл» и загрузите PDF-документ. Кликните «Начать» для запуска преобразования. Как из обычной формы сделать заполняемую
  3. По умолчанию редактор автоматически распознает и присвоит каждой строке подходящие значения. Изменить настройки можно в столбце параметров справа, для этого выделяйте нужный элемент. Как заполнить PFD файл через Adobe Acrobat Pro
  4. Если какое-то значение было пропущено, вы можете добавить строку вручную. Выберите объект в верхней панели управления и добавьте на страницу при помощи мышки. Как заполнить ПДФ в Адоб

Сохранение и печать готовых форм

По умолчанию Adobe Acrobat не разрешает пользователям, которые не являются авторами, сохранять внесенные изменения. Чтобы решить эту проблему, после создания ПДФ-документа потребуется сохранить его с изменением прав доступа.

  1. Раскройте пункт меню «Файл» и отыщите строчку «Сохранить как другой». В появившемся подменю выберите вариант «Файл PDF Reader с расширенными возможностями». Сохранение и печать готовых форм
  2. Чтобы пользователи могли вносить и сохранять правки, нажмите «Разрешить комментарии и изменения». Если вы хотите разрешить редактировать автозаполняемые поля, выберите «Включить дополнительные инструменты». Заполнение ПДФ документа в Adobe Acrobat

После этого вы можете распечатать измененный ПДФ-файл. Однако стоит учитывать, что печать простых и интерактивных форм отличается друг от друга.

  1. Для распечатки ПДФ-документа воспользуйтесь иконкой в виде принтера на панели инструментов. Укажите устройство для печати и отыщите настройку «Комментарии и формы». Как заполнить интерактивную форму в ПДФ
  2. Установите значение «Документ», чтобы распечатать ПДФ, которые заполнялись при помощи инструмента «Добавить текст».
  3. Если ПДФ содержит смешанные поля, установите параметр «Документ и пометки».
  4. Если вы хотите, чтобы принтер распечатал страницу с заполненными полями без таблицы, выберите «Только поля формы».

В окне предпросмотра вы можете отследить, как результат будет выглядеть в бумажном виде.

Способ 3: как заполнить pdf документ в электронном виде на Mac OS

Как заполнить pdf файл на MacOS: для данной цели можно воспользоваться встроенным в систему средством под названием «Просмотр». Это полностью бесплатно, софт не требует установки и встроен во все версии Mac OS и Mac OS X.

Как заполнить pdf документ в электронном виде на Mac OS
  1. Откройте ПДФ-файл в системной утилите «Просмотр». В верхней части программы отыщите пункт «Инструменты» и выберите опцию «Примечания», затем «Текст».
  2. В центре просматриваемой страницы появится новый элемент с надписью «Текст». Перетащите его на нужное место на странице и дважды кликните по надписи, чтобы ввести свои данные.
  3. Чтобы изменить параметры стиля текста, нажмите иконку в виде буквы А на панели инструментов.

Заключение

Теперь вы знаете, как заполнить PDF документ в электронном виде без необходимости распечатки. Какой вариант подходит в вашем случае, зависит от того, с каким типом бумаг вы работаете. Adobe Acrobat поможет, если вы имеете дело с интерактивными полями, но он сложен в настройке и дает крупную нагрузку на ПК.

PDF Commander рассчитан на пользователей с минимальными техническими знаниями, поэтому с его помощью можно заполнять резюме, шаблоны, бланки и другие цифровые бумаги в короткие сроки. Он предлагает наиболее легкий способ распечатать ПДФ документ, поддерживает все сборки Windows и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабых ноутбуках.

Оставьте ваш комментарий

Комментарии (1)
Анна Евгеньевна09.03.2022 14:10:30
блин,не знала,что так можно, и распечатывала раньше все, а потом сканировала(((
спасибо прям!
Антиспам:
=
Введено символов: 0 из 1000

Нужен многофункциональный редактор и конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!

скачать программу Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7 и XP