Как скопировать текст из ПДФ документа

Программы для работы с ПДФ

Самый оптимальный способ — использовать приложения для копирования и извлечения информации из ПДФ-документов. Для работы программное обеспечение потребуется установить на компьютер, однако это с лихвой окупит удобство и обширный функционал подобного софта. Вы сможете просматривать файлы, копировать текст, оставлять комментарии, ставить цифровые подписи, конвертировать документы в любые форматы и многое другое.

PDF Commander

Программа для работы с PDF, которая содержит инструменты для создания документов с нуля, редактирования страниц, конвертации и объединения медиафайлов в другие форматы. Вы сможете перевести ПДФ-файл в JPEG, BMP, PNG, TIFF, WMF и TXT. Также у вас будет возможность извлекать картинки и разбивать документ на отдельные листы.

Преимущества PDF Commander:

• Опции для создания документов с нуля: настройка параметров страниц, размещение картинок, штампов и т.д.
• Объединение медиафайлов и преобразование материала в другие форматы.
• Удобный просмотр, а также создание закладок и заметок.
• Установка пароля на открытие и редактирование, а также скрытие личной информации и изменение метаданных.
• Извлечение изображений и разбиение файла на отдельные листы.
• Удобный интерфейс на русском языке.

Минусы:

• В демоверсии недоступно OCR.
• Печать доступна только в расширенной версии.

Как скопировать текст из ПДФ в Ворд? Выполните несколько простых действий:

1. Скачайте редактор на компьютер и запустите установщик. Во время инсталляции выполните стандартные действия: примите пользовательское соглашение, укажите папку и создайте ярлык на рабочий стол. Откройте ПО и в стартовом меню нажмите на подходящее действие. Также можно перетащить медиафайл в окно софта.
2. Если вам нужно перенести только несколько предложений в Word, просто выделите необходимую часть и кликните по ней правой кнопкой мыши. Укажите действие «Копировать», а затем вставьте надпись туда, куда необходимо.
3. Для извлечения сведений с определенного листа вызовите инструмент «Миниатюры страниц», расположенный на левой панели. Кликните по нужному листу правой кнопкой мыши и выберите вариант с экспортом. В блоке «Тип файла» измените его формат на текстовый и сохраните результат на ваш компьютер.
4. Чтобы скопировать все содержимое, нажмите «Файл» — «Инструменты» — «Извлечь текст». Укажите папку и название.

Adobe Reader

Бесплатный ридер для просмотра и комментирования PDF. С его помощью вы сможете вытащить информацию из PDF, а также создавать закладки и заметки. Чтобы преобразовать весь проект в Ворд, Эксель или другой формат, потребуется приобрести платную подписку. Также про-версия открывает доступ к другим функциям: создание, коррекция, подпись, шифрование и переформатирование медиаданных. Платный пакет отличается высокой стоимостью: 1159 рублей в месяц.

Плюсы Adobe Reader:

• Удобный просмотр и перелистывание.
• Опции для создания закладок и комментариев.
• Совместный доступ и просмотр аннотаций других пользователей.
• Возможность скопировать отдельные предложения или выделить все.
• Бесплатный просмотрщик на русском языке.

Минусы:

• Отсутствие функций для редактирования.
• Невозможность переформатировать работу в TXT или DOC.

Evince

Софт с открытым исходным кодом для чтения многостраничных документов, поддерживающий несколько медиаформатов. Позволяет копировать текст из ПДФ, предлагает полноэкранный режим просмотра и опцию слайд-шоу для автоматической смены листов. Поддерживаемые расширения: PostScript, DVI, DjVu, многостраничный TIFF, OpenDocument Presentation, XPS, изображения, CBR, CBZ, CB7 и MS Word.

Софт позволяет выделять и извлекать предложения, искать слова в нем и переносить данные в буфер обмена и Ворд. Вы способны скопировать текст из PDF, даже если проект защищен паролем.

Плюсы Evince:

• Поиск слов.
• Встроенный менеджер печати.
• Копирование медиаданных из закодированного документа.
• Бесплатность и меню на русском языке.

Минусы:

• Отсутствие опций для редактирования.
• Нельзя конвертировать материал в текстовый формат.

IceCream

Icecream PDF Editor — программа, предназначенная для просмотра и редактирования ПДФ-документов на компьютерах Windows. Она позволяет изменять текстовые фрагменты и изображения в PDF-файлах, добавлять аннотации, работать со страницами, заполнять формы и защищать паролем.

Извлечь текст из ПДФ можно в несколько шагов:

1. Скачайте программу и откройте файл.
   
2. Перейдите в режим редактирования и на левой панели, кликните на инструмент «Выбор» и наведите курсор на фрагмент, копию которого хотите сделать.
   
3. Выделите текст и нажмите Ctrl+C на клавиатуре.
   

Плюсы:

• Простой интерфейс, легко разобраться новичку.
• Можно бесплатно сделать копию нужного отрывка, а также удалить текст из файла и добавить аннотацию.
• Есть возможность запаролить PDF-файл.

Минусы:

• Отсутствует оптическое распознавание символов.
• Можно скачать только на Windows.

Применение OCR

Оптическое распознавание позволяет копировать символы в отсканированных и защищенных документах. Воспользуйтесь программой ABBYY FineReader. Она автоматически получает изображения со сканеров, файловых серверов, факсов и электронной почты, а также библиотек Microsoft SharePoint. Затем она выполняет оптическое распознавание символов (OCR) и позволяет добавлять медиаданные. Приложение является платным, для использования функций потребуется приобрести его за 8990 р.

Для копирования просто откройте медиафайл в софте и конвертируйте его в Word. Также можно отсканировать бумажный носитель или добавить фотографию с разборчивыми надписями.

Плюсы:

• Вытащить текст из ПДФ можно более чем на 190 языках.
• Высокая точность преобразования в текстовый формат.
• С помощью дополнительных параметров можно улучшить качество изображения перед сканированием: повысить контрастность, обрезать лишнее.

Минусы:

• Дорогая подписка.
• Нельзя купить программу в России.
• После сканирования меняется структура ПДФ-документа, например могут съехать колонтитулы.

Онлайн-сервисы для конвертации PDF

У вас есть возможность перевести PDF-документы в текстовый материал не только с помощью программ на ПК для редакции ПДФ, но и в браузере, используя онлайн-сервисы. Они способны быстро переформатировать PDF-файл без изменения содержания. Однако они зависят от качества интернет-соединения, часто зависают, а также позволяют проводить лишь ограниченное количество операций в сутки.

PDFCandy

Веб-ресурс, позволяющий не только извлечь текстовый слой, но и произвести оптическое определение символов. Помимо конвертации платформа предлагает инструменты для объединения, сжатия и редактирования медиафайлов.

Как копировать текст в ПДФ? Загрузите нужный материал с персонального компьютера или облачного хранилища, а затем скачайте результат в подходящем расширении, например DOCX или TXT.

Особенности сервиса PDFCandy:

• Конвертация в другие медиаформаты.
• Вы не сможете скопировать отдельные фразы.
• Невозможно извлечь изображения и другие графические элементы.
• Оптическое распознавание текстовых данных.

Плюсы:

• Доступна версия на русском языке.
• Представлено множество функций: редактирование, конвертация, объединение и разделение и многое другое.
• Можно скачать на ПК.

Минусы:

• Размер файла для бесплатной обработки ограничен 10 МБ.
• Пакетная обработка доступна только в премиум-версии.

PDFtoText

Бесплатный конвертер, который позволяет быстро обработать материал и скачать результат в TXT. Вы способны провести до 20 операций одновременно и произвести пакетную коррекцию. Затем итог можно загрузить архивом.

Чтобы использовать PDFtoText, импортируйте файлы или перетащите их в окно загрузки, а затем скачайте на ПК.

Плюсы:

• Простой интерфейс: легко разобраться, как скопировать текст с ПДФ-файла.
• После конвертации все сохраняется без водяных знаков.
• Можно обрабатывать конфиденциальную информацию: все загруженные вами ПДФ-файлы удаляются из онлайн-конвертера в течение часа.

Минусы:

• Нет режима редактирования: чтобы скопировать фрагмент из ПДФ-файла, после конвертации его придется скачать.
• Отсутствует OCR.

Частые проблемы при копировании текста с ПДФ и их решения

Проблема 1: фрагмент не копируется. Это может происходить из-за того, что PDF-документ защищен от копирования. Чтобы решить проблему, можно использовать редакторы PDF с возможностью снятия ограничений или применить OCR для распознавания написанного с изображения.

Проблема 2: часть символов пропадает. Это может быть связано с тем, что PDF-файл включает в себя скрытые элементы, и программа копирования не поддерживает их. Решением является использование профессионального редактора или применение OCR для отсканированных страниц, чтобы распознать весь контент полностью.

Проблема 3: при копировании теряются абзацы. Это может происходить из-за нарушенного форматирования. Чтобы решить проблему, можно использовать специальные онлайн-конвертеры в Word.

Проблема 4: появляются нечитаемые символы. Причина обычно во встроенных или нестандартных шрифтах, которые не распознаются системой. Как в ПДФ скопировать текст в этом случае? Есть два способа: можно попробовать конвертировать в формат DOCX или установить на ПК соответствующие шрифты.

Заключение

Теперь вы знаете, как копировать текст из ПДФ с помощью программного обеспечения, специального приложения для оптического определения символов (OCR) или через онлайн-ресурсы.

Компьютерные приложения позволят просматривать и комментировать материал. Софт PDF Commander также содержит инструменты для оформления, объединения и коррекции работы.

Платформа для оптического распознавания позволит копировать сведения даже из отсканированных и защищенных документов. Однако они отличаются высокой стоимость. Например, базовую версию приложение ABBYY FineReader можно купить за 8990 р.

Онлайн-сервисы предназначены для быстрого переформатирования без изменения содержания. Однако они зависят от качества интернет-соединения, а также позволяют проводить ограниченное количество операций за один раз.