Как перевести отсканированные документы
в PDF: 8 инструкций

Рейтинг статьи
5.0 Оценок: 2
Автор
Автор
Мария Прохорова
время
на чтение
7 мин.
календарь
опубликовано
22.04.2025

В рейтинге рассказываем, как перевести отсканированные документы в PDF в программах и онлайн-сервисах. Используйте наши инструкции независимо от того, работаете ли вы с распечатками, рукописными заметками или архивами.

Преобразование отсканированного документа в программах на ПК

Бесплатных программ для работы с многостраничными документами не так много. Доступные версии зачастую ограничены, в них доступны не все функции редактирования и распознавания текста. В первую очередь рассмотрим платные решения с пробным периодом, который в полной мере даст понимание и уверенность в продукте.

PDF Commander

скачать Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7 и XP

Многофункциональная русскоязычная программа. Подходит как для учебных, так и профессиональных задач. Конвертируйте отсканированный документ в ПДФ и дополните его заметками и картинками, объедините с другим файлом и подключите защиту паролем. Дополнительные настройки включают кадрирование страниц, редактирование текста и рисование простых элементов – будь то прямоугольник или стрелка. Простая и удобная панель управления облегчает навигацию.

Плюсы:

  • электронная подпись и проверка ее подлинности;
  • добавление примечаний и штампов;
  • функции сканирования и OCR для распознавания слов;
  • замыливание или закрашивание определенного места, допустим, паспортных данных.

Минусы:

  • работает только на ОС Windows.

Инструкция:

  1. Щелкните «Создать», затем «PDF из изображений».
  2. Выберите нужные сканы.
  3. Если нужно, скорректируйте формат каждого из файлов, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Параметры страницы».
  4. При необходимости поставьте штамп или водяной знак. Выделите фразу, сделайте размытие на тех местах, где хотите скрыть информацию. Перемещайтесь по страницам в удобной панели.
  5. Сделайте пометки, выделите важное, укажите исправления. Добавляйте простые фигуры, меняйте цвет и толщину линий.
  6. Функция «Распознать текст» преобразует слова с изображения в редактируемый формат. Примените ее к одному или всем листам за раз. OCR действует для русского и английского языков. После обработки можно удалять или заменять данные своими.
  7. Для защиты материалов от посторонних глаз задайте пароль.
  8. Сохраните результат в нужную папку.

PDF-XChange Editor

Софт пригодится, чтобы перевести сканированные документы в ПДФ с сохранением параметров исходного качества. В просмотрщике присутствует функция оптического распознавания слов и проверки орфографии. Встроенные инструменты редактирования позволяют добавлять аннотации, изменять текст, вставлять изображения и подписи. Для защиты данных предусмотрены надежные методы шифрования и возможность установки пароля, что гарантирует безопасность информации.

Плюсы:

  • синхронизация с облаком – Google Drive, One Drive, Dropbox;
  • предлагает гибкую работу со слоями – позволяет настраивать видимость, изменять порядок, копировать и экспортировать слои;
  • можно разделить проект на несколько вкладок и посмотреть, какой вариант лучше.

Минусы:

  • дорогая платная версия – $56;
  • некоторые инструменты, например, штампы, доступны только на английском.

Инструкция:

  1. Отберите изображения и создайте проект.
  2. Для редактуры преобразуйте изображение в текст. По умолчанию русского словаря нет, поэтому важно установить его.
  3. Для сохранения щелкните на синюю дискету, затем «Обзор». Если нужно, выгрузите файл в облако, выбрав удобную площадку.

PDFElement

Удобный инструмент пригодится, чтобы преобразовать сканы в PDF. Программа также позволяет распознавать текст с отсканированных документов, вносить изменения – добавлять текст, аннотации, картинки и нумерацию страниц. Среди дополнительных функций – возможность скрытия данных, заполнение форм и использование электронной подписи. Также поддерживается пакетный режим, что ускоряет работу с большими объемами данных.

Плюсы:

  • распознает материалы на 25 языках;
  • поддержка и установка горячих клавиш;
  • запускается на всех версиях Windows и macOS.

Минусы:

  • в пробной версии не работает OCR и ряд других функций, например, «Обрезка»;
  • снять водяной знак можно только по подписке – от 2990 до 7990 ₽, в зависимости от пакета.

Инструкция:

  1. Кликните «Открыть PDF-файл», выберите сканы.
  2. Если картинок несколько, можете указать режим – преобразовать в один или разные ПДФ.
  3. Обрежьте страницы под нужный размер, примените для всего документа.
  4. Нажмите «Файл», потом «Сохранить».

RiDoc

Простой способ, как отсканированный файл перевести в ПДФ или DOCX формат. Поддерживает автоматическую подачу бумаги прямиком со сканера. Архивируйте данные, накладывайте водяные знаки и отправляйте готовый документ по e-mail. Функция «Быстрые папки» ускоряет сохранение.

Плюсы:

  • встроенная OCR-технология точно распознает текст, хотя сложные символы лучше перепроверять;
  • пробная версия 30 дней – без ограничений;
  • понятный интрефейс, одна панель действий – вотермарка, OCR и экспорт документов.

Минусы:

  • нельзя редактировать распознанный текст;
  • нет защиты ресурсов паролем и возможности замазать конфиденциальные данные.

Инструкция:

  1. Добавьте сканы.
  2. Нажмите «Склейку» или «Распознать», чтобы программа обработала содержимое страниц.
  3. Затем выгрузите копии с нужными настройками.

Пакетная конвертация сканов

Следующие программы преобразовывают страницы отсканированных документов одновременно. Нет необходимости загружать каждое изображение отдельно.

PDF Shaper

Поддерживает конвертацию как в текстовые форматы – PDF, DOC, TXT, так и графические – JPEG, PNG. Прорабатывайте структуру – удаляйте ненужные страницы, вставляйте новые, меняйте порядок листов. Можно ограничить доступ к печати, копированию и внесению изменений. Также добавьте водяные знаки, чтобы предотвратить несанкционированное использование данных.

Плюсы:

  • быстрая обработка содержимого при экспорте;
  • включает русскую адаптацию интерфейса;
  • функции редактирования для каждого документа – извлечение текста, изображений и страниц.

Минусы:

  • в пробной версии можно объединить только 5 файлов;
  • бесплатный период длится неделю, годовая подписка для одного пользователя обойдется от $29 до $39.

Инструкция:

  1. Щелкните по зеленому плюсу, добавьте сканы.
  2. Наложите подпись, вотерматку или поставьте пароль.
  3. Выберите нужный раздел конвертации. Задайте размер листа, впишите метаданные.
  4. Сохраните результат, кликнув «Proceed».

PDF Candy

В этой программе можно склеить несколько копий в один PDF и отредактировать. Правда, использование инструментов ограничено двумя. Если вы применили функцию «Сжатие» и экспортировали данные, остальные опции станут доступны после покупки лицензии. Еще можно разбить большие данные на отдельные листы. Это удобно, если вам нужно отправить только определенные страницы. Добавляйте текст, изображения и аннотации. Изменяйте заголовок, автора, тему и ключевые слова, чтобы сделать конечный продукт проще для поиска и структурирования.

Плюсы:

  • есть функция сжатия, что позволит уменьшить размер желаемого документа;
  • можно задать пароль на открытие или изменение;
  • в редакторе присутствуют простые графические фигуры – прямоугольник, круг и линии.

Минусы:

  • бесплатно можно добавить только 4 изображения;
  • OCR часто не видит целые абзацы.

Инструкция:

  1. Зайдите в нужный раздел, добавьте сканы.
  2. Кликните по шестеренке в правом нижнем углу. Откроется меню настройки: выберите размер, отступы и т. п.
  3. Нажмите «Конвертировать».

Если нужно подписать документ или оставить комментарии, можно добавить цифровую подпись или текстовую заметку. Это особенно актуально для рабочих бумаг и договоров, где требуется подтверждение подлинности.

Смена формата файла онлайн

Цифровые сервисы предлагают быстрый способ конвертации без установки дополнительного ПО.

Smallpdf

Позволяет не только конвертировать данные, но и редактировать, объединять, защищать и подписывать их. Объедините несколько PDF в цельный документ без потери структуры: соберите в один файл отсканированные главы книги или договор с приложениями. Также платформа позволяет разделять объемные ресурсы на части – просто задайте нужные страницы.

Плюсы:

  • удобная функция запроса подписи, с указание почты нужного человека или группы лиц;
  • присутствуют инструменты на базе искусственного интеллекта, например, перевод текста скана на другой язык;
  • синхронизация с облаком – Dropbox и Google Drive.

Минусы:

  • при переходе к другому инструменту файл сбрасывается – его нужно скачивать и заново загружать;
  • частые подвисания в работе с крупными проектами.

Инструкция:

  1. Щелкните нужный раздел, загрузите документ.
  2. При необходимости создайте копии, разверните, задайте размер и поля сканов.
  3. Кликните «Готово», примените сжатие и сохраните.

ILovePDF

Одной из основных функций сервиса является объединение нескольких PDF в один. Также вы можете разделить документы. Защитите паролем или восстановите поврежденные данные. Приложение подходит как для личного использования, так и бизнеса.

Плюсы:

  • простой интерфейс;
  • возможность обработки многостраничных документов;
  • файлы можно выгрузить или загрузить в облако – поддерживаются сервисы Dropbox и Google Drive.

Минусы:

  • бесплатно можно объединять файлы размером до 100МБ;
  • загрузка больших ресурсов может сильно затянуться.

Инструкция:

  1. Кликните по инструменту, выберите изображения.
  2. Настройте направление страницы, размер и поле.
  3. Нажмите «Конвертировать в PDF».

Заключение

Как перевести скан документа в ПДФ? Ответ зависит от задач. Если вам нужна многофункциональная программа с поддержкой редактирования, защиты паролем и электронной подписью, стоит обратить внимание на PDF Commander – удобное и простое решение для Windows. Для пакетной обработки пригодится PDF Candy. Для базовой конвертации без установки ПО хорошо подойдет онлайн-сервис, такой как ILovePDF.

Оставьте ваш комментарий

Комментарии (0)
Прокомментируйте первым!
Антиспам:
=
Введено символов: 0 из 1000

Cохраните себе статью, чтобы не потерять:


Нужен многофункциональный редактор и конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!

Скачать бесплатно
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8 и 7