Преобразование отсканированного документа в программах на ПК
Бесплатных программ для работы с многостраничными документами не так много. Доступные версии зачастую ограничены, в них доступны не все функции редактирования и распознавания текста. В первую очередь рассмотрим платные решения с пробным периодом, который в полной мере даст понимание и уверенность в продукте.
Многофункциональная русскоязычная программа. Подходит как для учебных, так и профессиональных задач. Конвертируйте отсканированный документ в ПДФ и дополните его заметками и картинками, объедините с другим файлом и подключите защиту паролем. Дополнительные настройки включают кадрирование страниц, редактирование текста и рисование простых элементов – будь то прямоугольник или стрелка. Простая и удобная панель управления облегчает навигацию.
Плюсы:
- электронная подпись и проверка ее подлинности;
- добавление примечаний и штампов;
- функции сканирования и OCR для распознавания слов;
- замыливание или закрашивание определенного места, допустим, паспортных данных.
Минусы:
- работает только на ОС Windows.
Инструкция:
-
Щелкните «Создать», затем «PDF из изображений».
-
Выберите нужные сканы.
-
Если нужно, скорректируйте формат каждого из файлов, кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Параметры страницы».
-
При необходимости поставьте штамп или водяной знак. Выделите фразу, сделайте размытие на тех местах, где хотите скрыть информацию. Перемещайтесь по страницам в удобной панели.
-
Сделайте пометки, выделите важное, укажите исправления. Добавляйте простые фигуры, меняйте цвет и толщину линий.
-
Функция «Распознать текст» преобразует слова с изображения в редактируемый формат. Примените ее к одному или всем листам за раз. OCR действует для русского и английского языков. После обработки можно удалять или заменять данные своими.
-
Для защиты материалов от посторонних глаз задайте пароль.
-
Сохраните результат в нужную папку.
Софт пригодится, чтобы перевести сканированные документы в ПДФ с сохранением параметров исходного качества. В просмотрщике присутствует функция оптического распознавания слов и проверки орфографии. Встроенные инструменты редактирования позволяют добавлять аннотации, изменять текст, вставлять изображения и подписи. Для защиты данных предусмотрены надежные методы шифрования и возможность установки пароля, что гарантирует безопасность информации.
Плюсы:
- синхронизация с облаком – Google Drive, One Drive, Dropbox;
- предлагает гибкую работу со слоями – позволяет настраивать видимость, изменять порядок, копировать и экспортировать слои;
- можно разделить проект на несколько вкладок и посмотреть, какой вариант лучше.
Минусы:
- дорогая платная версия – $56;
- некоторые инструменты, например, штампы, доступны только на английском.
Инструкция:
-
Отберите изображения и создайте проект.
-
Для редактуры преобразуйте изображение в текст. По умолчанию русского словаря нет, поэтому важно установить его.
-
Для сохранения щелкните на синюю дискету, затем «Обзор». Если нужно, выгрузите файл в облако, выбрав удобную площадку.
Удобный инструмент пригодится, чтобы преобразовать сканы в PDF. Программа также позволяет распознавать текст с отсканированных документов, вносить изменения – добавлять текст, аннотации, картинки и нумерацию страниц. Среди дополнительных функций – возможность скрытия данных, заполнение форм и использование электронной подписи. Также поддерживается пакетный режим, что ускоряет работу с большими объемами данных.
Плюсы:
- распознает материалы на 25 языках;
- поддержка и установка горячих клавиш;
- запускается на всех версиях Windows и macOS.
Минусы:
- в пробной версии не работает OCR и ряд других функций, например, «Обрезка»;
- снять водяной знак можно только по подписке – от 2990 до 7990 ₽, в зависимости от пакета.
Инструкция:
- Кликните «Открыть PDF-файл», выберите сканы.
-
Если картинок несколько, можете указать режим – преобразовать в один или разные ПДФ.
-
Обрежьте страницы под нужный размер, примените для всего документа.
- Нажмите «Файл», потом «Сохранить».
Простой способ, как отсканированный файл перевести в ПДФ или DOCX формат. Поддерживает автоматическую подачу бумаги прямиком со сканера. Архивируйте данные, накладывайте водяные знаки и отправляйте готовый документ по e-mail. Функция «Быстрые папки» ускоряет сохранение.
Плюсы:
- встроенная OCR-технология точно распознает текст, хотя сложные символы лучше перепроверять;
- пробная версия 30 дней – без ограничений;
- понятный интрефейс, одна панель действий – вотермарка, OCR и экспорт документов.
Минусы:
- нельзя редактировать распознанный текст;
- нет защиты ресурсов паролем и возможности замазать конфиденциальные данные.
Инструкция:
- Добавьте сканы.
- Нажмите «Склейку» или «Распознать», чтобы программа обработала содержимое страниц.
-
Затем выгрузите копии с нужными настройками.
Пакетная конвертация сканов
Следующие программы преобразовывают страницы отсканированных документов одновременно. Нет необходимости загружать каждое изображение отдельно.
Поддерживает конвертацию как в текстовые форматы – PDF, DOC, TXT, так и графические – JPEG, PNG. Прорабатывайте структуру – удаляйте ненужные страницы, вставляйте новые, меняйте порядок листов. Можно ограничить доступ к печати, копированию и внесению изменений. Также добавьте водяные знаки, чтобы предотвратить несанкционированное использование данных.
Плюсы:
- быстрая обработка содержимого при экспорте;
- включает русскую адаптацию интерфейса;
- функции редактирования для каждого документа – извлечение текста, изображений и страниц.
Минусы:
- в пробной версии можно объединить только 5 файлов;
- бесплатный период длится неделю, годовая подписка для одного пользователя обойдется от $29 до $39.
Инструкция:
- Щелкните по зеленому плюсу, добавьте сканы.
- Наложите подпись, вотерматку или поставьте пароль.
- Выберите нужный раздел конвертации. Задайте размер листа, впишите метаданные.
- Сохраните результат, кликнув «Proceed».
В этой программе можно склеить несколько копий в один PDF и отредактировать. Правда, использование инструментов ограничено двумя. Если вы применили функцию «Сжатие» и экспортировали данные, остальные опции станут доступны после покупки лицензии. Еще можно разбить большие данные на отдельные листы. Это удобно, если вам нужно отправить только определенные страницы. Добавляйте текст, изображения и аннотации. Изменяйте заголовок, автора, тему и ключевые слова, чтобы сделать конечный продукт проще для поиска и структурирования.
Плюсы:
- есть функция сжатия, что позволит уменьшить размер желаемого документа;
- можно задать пароль на открытие или изменение;
- в редакторе присутствуют простые графические фигуры – прямоугольник, круг и линии.
Минусы:
- бесплатно можно добавить только 4 изображения;
- OCR часто не видит целые абзацы.
Инструкция:
- Зайдите в нужный раздел, добавьте сканы.
- Кликните по шестеренке в правом нижнем углу. Откроется меню настройки: выберите размер, отступы и т. п.
- Нажмите «Конвертировать».
Если нужно подписать документ или оставить комментарии, можно добавить цифровую подпись или текстовую заметку. Это особенно актуально для рабочих бумаг и договоров, где требуется подтверждение подлинности.
Смена формата файла онлайн
Цифровые сервисы предлагают быстрый способ конвертации без установки дополнительного ПО.
Позволяет не только конвертировать данные, но и редактировать, объединять, защищать и подписывать их. Объедините несколько PDF в цельный документ без потери структуры: соберите в один файл отсканированные главы книги или договор с приложениями. Также платформа позволяет разделять объемные ресурсы на части – просто задайте нужные страницы.
Плюсы:
- удобная функция запроса подписи, с указание почты нужного человека или группы лиц;
- присутствуют инструменты на базе искусственного интеллекта, например, перевод текста скана на другой язык;
- синхронизация с облаком – Dropbox и Google Drive.
Минусы:
- при переходе к другому инструменту файл сбрасывается – его нужно скачивать и заново загружать;
- частые подвисания в работе с крупными проектами.
Инструкция:
- Щелкните нужный раздел, загрузите документ.
- При необходимости создайте копии, разверните, задайте размер и поля сканов.
- Кликните «Готово», примените сжатие и сохраните.
Одной из основных функций сервиса является объединение нескольких PDF в один. Также вы можете разделить документы. Защитите паролем или восстановите поврежденные данные. Приложение подходит как для личного использования, так и бизнеса.
Плюсы:
- простой интерфейс;
- возможность обработки многостраничных документов;
- файлы можно выгрузить или загрузить в облако – поддерживаются сервисы Dropbox и Google Drive.
Минусы:
- бесплатно можно объединять файлы размером до 100МБ;
- загрузка больших ресурсов может сильно затянуться.
Инструкция:
- Кликните по инструменту, выберите изображения.
- Настройте направление страницы, размер и поле.
- Нажмите «Конвертировать в PDF».
Заключение
Как перевести скан документа в ПДФ? Ответ зависит от задач. Если вам нужна многофункциональная программа с поддержкой редактирования, защиты паролем и электронной подписью, стоит обратить внимание на PDF Commander – удобное и простое решение для Windows. Для пакетной обработки пригодится PDF Candy. Для базовой конвертации без установки ПО хорошо подойдет онлайн-сервис, такой как ILovePDF.
Оставьте ваш комментарий
Cохраните себе статью, чтобы не потерять: